Thiết kế bài giảng Power Point Microsoft Power Point 2003 - Nguyễn Văn Hùng

Microsoft Power Point 2003 NguyÔn V¨n H­ng Tr­êng THCS Long Xuyªn – Kinh M«n – H¶i D­¬ng Office phone: 03203.822579 Mobile : 0982975024 Email: QuangHung_1976 @yahoo.com QuangHungthcslongxuyenkmhd @gmail.com Trước khi bắt đầu Y êu cầu về kiến thức Th ành thạo về môi trường Windows. Thành thạo Microsoft Word/Excel. Ở mức độ cao hơn kết hợp sử dụng một số phần mềm có liên quan để tạo ra một bản thuyết trình tốt. Chú ý Trước hết , hãy làm theo hướng dẫn. Khi hiểu vấn đề, tùy biến. 2 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng 1. Khởi động PowerPoint C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng PowerPoin trên nền màn hình nền (Desktop). C2: Start  All Programs  Microsoft office   Microsoft PowerPoint 2003 C3: Kích đúp chuột vào tệp được tạo lập bởi PowerPoint có dạng *.PPT . 3 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Màn hình PowerPoint 2003 Thiết kế trình diễn v ới đề nghị có sẵn Ch ọn mẫu thiết kế slide Chọn bản trình diễn trắng ( mới ) Mở một bản trình diễn có trước Phần ghi chú thích Khung Slide Khung nhìn đại cương Thanh tiêu đề Thanh menu Thanh công cụ Thanh định dạng Thanh Drawing Thanh trạng thái 4 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Slide tiêu đề có hai hộp văn bản. Title: Tiêu đề của bài thuyết trình. Nhập vào “Làm quen với PowerPoint 2003”. Subtitle: Người trình bày , Nhập vào Họ tên mình . 5 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Insert new slide ( chèn thêm slide) 1. Insert  New Slide ( Ctrl+M ) Hãy chèn một Slide trắng để thực hiện tiếp Chọn kiểu rồi kích chuột 6 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Slide có 2 hộp văn bản Title Tiêu đề của slide. Nhập vào “ Giới thiệu PowerPoint 2003” Bulleted text Nội dung bằng chữ của slide. Nhập vào : Là phần mềm trình diễn rất tốt. Có giao diện thân thiện dễ sử dụng Là một phần trong bộ sản phẩn Microsoft office của hãng Microsoft . 7 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Đề mục – Bullets and Numbering Sử dụng Increase Indent hoặc lựa chọn rồi nhấn phím TAB Có thể tùy biến bullets (Format  Bullets and Numbering)! 8 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Thay đổi font chữ cố định cho các text box Format \ Replace Fonts Chọn font chữ trong hộp With Nháy chuột vào Replace sau đó Close Quay lại 9 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng PowerPoint Views ( Cách nhìn ) Slide hiện tại , đang soạn thảo Chế độ xem Chế độ xem  - Normal view - Slide Sorter- NotesPage - Slide Show D/ sách slides 10 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng PowerPoint Views ( Cách nhìn ) 11 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Ghi tệp và trình diễn Ghi tệp - Save ( giống word) File Save (Save As). - Chọn thư mục - Gõ tên tệp hợp lý . (phần mở rộng . ppt , không cần gõ ). vÝ dô 1. Chọn nơi ghi tệp 2. Gõ tên mới cho tệp 3. Bấm nút Save để ghi tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp  12 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Ghi tệp và trình diễn Trình diễn (show): Nhấn F5. View  Slide Show. Slide Show  View Show. Trình diễn b ắt đầu từ một slide bất kỳ Di chuy ển đến slide đó Nháy chuột vào biểu tượng hoặc Shift + F5 END Kích chuột để thoát 13 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Ghi tệp và trình diễn Điều khiển trình diễn Khi đang trình diễn, nháy nút phải chuột , một menu ngữ cảnh hiện ra như hình bên : - Nháy Next để chuyển tới trang tiếp theo; - Nháy Previous để chuyển tới trang trước ; - Nháy Go to slide để chuyển tới trang trong danh sách ; - Nháy End Show để kết thúc trình diễn. 14 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Thoát khỏi PowerPoint Giống Word, Excel (Hãy thoát khỏi PowerPoint để chuẩn bị cho bước tiếp theo) 15 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng - Nếu chúng ta muốn kết thúc phiên làm việc và à PowerPoint hãy ghi lại sự thay đổi sau đó chỉ việc nháy chuột vào nút Close ở góc trên bên phải màn hình. - Nếu có xuất hiện hộp thoại : thì hãy nháy Yes nếu muốn ghi những thay đổi đã tạo ra, nháy No nếu không muốn ghi những thay đổi đó , nháy Cancel nếu muốn hủy lệnh và quay lại màn hình trước đó . Thoát khỏi Powerpoint 16 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng 2. Thao tác với slide Chèn thêm Slide Thay đổi layout của slide Xóa slide Thay đổi vị trí slide Sao chép slide Di chuyển slide Thay đổi nền của slide Sử dụng template ( mẫu ) cho slide trong một presentation 17 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Insert slide ( chèn thêm slide) a. Để chèn một Slide trắng Insert  New Slide ( Ctrl+M ) Để thay đổi mẫu Slide kích chuột vào mẫu ở khung Apply slide layuot Chú ý: Trong trường hợp không xuất hiện khung Apply slide layuot th ì ta dùng lệnh sau : Format / Slide layuot Chọn mẫu rồi kích chuột 18 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Slide là sự bố trí hợp lý các đối tượng : Text box: chữ - Shape: hình khối - Picture: hình ảnh Chart trên slide Thay đổi layout của slide Format  Slide Layout . Chọn m ẫu thích hợp ( kích chuột ) Sự bố trí này có thể chọn từ slide layout hoặc tùy biến! Chọn mẫu rồi kích chuột 19 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Insert slide ( chèn thêm slide) b . Để chèn một Slide giống Slide trước Insert  Duplicate Slide c. Chèn thên Slide từ một tệp có trước Insert  Slides from files Chọn Browse Chọn File cần chèn Chon các Slide cần chèn Chọn Insert ( hoặc Insert All) 20 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Xóa slide Chọn slide Edit  Delete Slide. Hoặc gõ phím delete Thay đổi vị trí slide Hiển thị slide dưới dạng View \ slide sorter Chọn slide rồi rê chuột đến vị trí mới Sao chép slide Edit Copy & Paste. Di chuyển slide Edit  Cut & Paste. 21 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Sử dụng templates Template = mẫu slide được thiết kế sẵn . Nền (background) Font chữ , màu sắc , Đề mục (bullet), Sử dụng template cho bản trình diễn Format  Slide design  Design Templates Chọn template thích hợp ( kích chuột ) Chọn template thích hợp 22 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Một số templates Blends Notebook Pulse Radar Sumi Panting Cactus 23 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Thay đổi ( màu ) nền của slide Format  background ( Hoặc nháy phải chuột vào nền của slide chọn background) Lựa chọn màu cho slide, hoặc chọn Fill Effects để có nhiều lựa chọn hơn. Chọn Apply để áp dụng cho slide hiện thời , chọn Apply to All để áp dụng cho tất các các slide trong presentation. 24 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Thay đổi ( màu ) nền của slide 25 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Thay Slide Master View  Master  Slide Master Lựa chọn nền cho slide. Chọn fonts chữ . Chèn các âm thanh , hình ảnh .. Chèn các tiêu đề đầu cuối Các kiểu định dạng khác . Để áp dụng cho toàn bộ các slide 26 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng 3. Các đối tượng trong một slide - Với Slide ta có thể chèn các đối tượng sau : Văn bản ( kí tự , kí hiệu , công thức toán .) Đồ họa ( vẽ hình khối ) Biểu đồ Biểu bảng Hình ảnh Âm thanh Video (*.mpg, *. avi , ...) .... 27 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Chèn văn bản Chèn văn bản vào slide Nháy chuột vào biểu tượng trên thanh drawing rồi rê chuột tạo vùng nhập văn bản Ta có thể thay đổi kích thước , font, cỡ , kiểu , màu chữ như word 28 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Chèn ký tự đặc biệt Đặt trỏ nơi nhận . Insert  Symbol. Chọn Font  ký hiệu . Kích chuột vào nút Insert. Kết thúc chọn Close 29 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Chèn công thức Insert  Object  Create New Chọn Microsoft Equation 3.0. Thanh công cụ Equation cho phép chọn các dạng và ký hiệu của công thức. Nhập công thức- Kết thúc nháy chuột đóng cửa sổ soạn công thức Để định dạng màu hãy nháy phải chuột chọn format object chọn Picture ....recolor 30 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Chèn ảnh và chữ nghệ thuật . Insert  Picture  Clip art: các clip ảnh có sẵn . From file: Từ tệp ảnh trên đĩa (*.bmp, *.jpg,) Insert  Picture  WordArt Chọn kiểu chữ Chọn font, kích cỡ , Gõ chữ vào ô text (Your Text Here). Kích OK. PowerPoint is easy 31 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Chèn thêm ảnh vào slide Insert \ picture \ Clip Art Insert \ picture \ from file 32 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Chèn một số đối tượng khác Chèn bảng (table) Insert  Table Chèn sơ đồ tổ chức Insert  Diagram Chèn đồ thị (chart) Insert  Chart Chèn âm thanh , video Insert  Movies and Sounds Hãy xem và lắng nghe Kích chuột vào chiếc đồng hồ . Kích chuột vào cái loa . E:\Canhac-Video\MP3\Bài ca hi vong.mp3 C:\Windows\ clock.avi 33 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Thanh công cụ drawing Format Object Insert Object Vẽ hình Chọn hình Điều chỉnh kích thước hình Di chuyển hình Copy hình Xóa hình Nhóm các hình Quay, lật hình Căn lề và phân phối các hình Xếp lớp (order) các hình Chèn văn bản Chèn dòng chữ nghệ thuật  Word Art Chèn sơ đồ Chèn các tranh ảnh (Picture) 34 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Vẽ hình Vẽ hình. Chọn mẫu hình vẽ sau đó rê chuột để tạo hình mong muốn . Thay đổi đối tượng hình vẽ thông qua phần format trên thanh drawing 35 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Thanh công cụ drawing Format Object Insert Object 2. Nguyên tắc chung - Nguyên tắc chung vẽ hình là : nháy chuột vào nút vẽ ( chè n ) hình t ươ ng ứng , đư a trỏ chuột vào trang , nó sẽ có dạng hình dấu cộng (+), rê chuột theo đường chéo để vẽ một hình chữ nhật với kích th ước vừa ý thì nhả chuột . Hình muốn vẽ sẽ hiện ra trong hình chữ nhật đó . - Nguyên tắc chung xử lý hình là : Kích chọn hình cần xử lý , sẽ có 8 nút tròn bao quanh hình (handle) báo hiệu hình đ ang sẵn sàng chờ xử lý . Chọn các thuộc tính muốn áp dụng cho đối t ượng , rồi nháy OK để kết thúc . ( Hoặc Nháy phải chuột chọn định dạng của đối tượng Format) 36 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Animation & Slide Transition Animation ( hiệu ứng với các đối tượng trên slide). Slide Show  Custom Animation Add Effect: Thêm hiệu ứng Remove: Bỏ hiệu ứng Start: Bắt đầu hiệu ứng khi Direction: Hướng ( phụ thuộc ) Speed: Tốc độ hiệu ứng Re-Order: Sắp xếp trật tự hiệu ứng 37 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Animation & Slide Transition Giới thiệu hệ thống các hoạt hình Khi nháy vào nút Add Effect sẽ hiện danh sách 4 nhóm hiệu ứng hoạt hình là: - Entrance : các kiểu xuất hiện của đối tượng ( đi vào ) khi trình chiếu . - Emphasis : các hiệu ứng nhấn mạnh để tăng sự chú ý tới đối tượng đang trình chiếu . - Exit : các hiệu ứng làm ẩn đối tượng khi trình chiếu . - Motion Paths : xác định đường đi cho đối tượng trong khi trình diễn. Chúng ta nên để tâm tìm hiểu kỹ hơn eve hệ thống các hiệu ứng hoạt hình này . Nó sẽ rất có lợi khi thiết k ế bài thuyết trình cụ thể . 38 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng héi thi 39 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Tùy biến cho hiệu ứng hoạt hình cụ thể Khi một hiệu ứng được chọn trong vùng liệt kê của Custom Animation , hãy nháy chuột vào tam giác đen ở phía bên phải , một bảng lệnh tắt hiện ra nhu sau : Nháy chuột vào đây Start on click : Đối tượng xuất hiện khi kích chuột . Start with Previous : Đối tượng xuất hiện cùng via đối tượng trước nó . Start After Previous : Đối tượng xuất hiện ngay sau đối tượng trước nó . Effect Options : Tuỳ chọn hiệu ứng 40 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Tùy biến cho hiệu ứng hoạt hình cụ thể Effect Options : Tuỳ chọn hiệu ứng Hướng ra của đối tượng Hiệu ứng âm thanh Sau hiệu ứng đói tượng sẽ Cách ra của đối tượng văn bản 41 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Tùy biến cho hiệu ứng hoạt hình cụ thể Timing : Điều chỉnh chuyển động của đối tượng Kiểu khỏi động hiệu ứng Thời gian trễ của đối tượng Tốc độ thực hiện hiệu ứng Số lần lặp lại 42 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Nằm trong bộ Office 2000 của Microsoft Là phần mềm soạn thảo và trình diễn slides. Có giao diện thân thiện , tiện dụng. Material PowerPoint Presentation HãyBắt Tay TạoHIỆU ỨNG 43 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng 4. Animation & Slide Transition Slide Transition ( hiệu ứng chuyển slide). Slide Show  Slide Transition Chọn kiểu chuyển slide Tốc độ chuyển slide Chèn âm thanh khi chuyển slide Chuyển slide tự động hay click chuột Áp dụng cho mọi slide 44 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng 5. Tạo nút điều khiển (Trigger) Tạo đối tượng ( nút ) để điều khiển . Chọn đối tượng muốn điều khiển và làm hiệu ứng cho đối tượng đó . Chọn thẻ Timing ở mục Effect Option ( tuỳ chọn hiệu ứng ) của đối tượng muốn điều khiển Nháy chuột vào nút TRIGGER ta có bảng sau : Hiệu ứng được thực hiện theo trình tự ( chế độ ngầm định ). Hiệu ứng thực hiện khi kích chuột vào đối tượng chọn để điều khiển 45 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng 5. Tạo nút điều khiển (Trigger) Thuộc tính Trigger cho phép ta điều khiển các đối tượng rất linh hoạt và tiện lợi . Điều này đặc biệt có hiệu quả khi muốn thể hiện các ý đồ sư phạm trong quá trình tiến hành bài giảng trên lớp, tạo sự tương tác sinh động và hấp dẫn. Ta có thể tạo nhiều nút điều khiển trên một Slide. Trong một nút điều khiển các đối tượng bị điều khiển phải được sắp xếp theo một trình tự ra nhất định . 46 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng 6. Chèn siêu liên kết Trong quá trình thuyết trình người ta thường phải liên kết các slide via nhau hay via các phần mềm khác . Ta dùng phương thức chèn siêu liên kết cho các đối tượng để có hiệu quả như vậy . Chèn thông qua một nút có sẵn Chèn thông qua một đối tượng bất kì Ví dụ 47 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Chèn siêu liên kết qua nút lệnh Slide Show \ Action Button Lựa chọn kiểu nút , vẽ một nút Trên slide, xuất hiện : Hyperlink to: Liên kết tới . Run program: chạy một chương trình Play sound: chơi nhạc Chú ý: Chúng ta nháy phải chuột lên đối tượng để có thể Remove HyperLink , muốn chỉnh sửa liên kết chọn mục Edit HyperLink . 48 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Chèn siêu liên kết qua đối tượng bất kì Chọn đối tượng Nháy phải chuột lên đối tượng chọn Action settings xuất hiện hộp thoại : Hyperlink to: Liên kết tới . Run program: chạy một chương trình Play sound: chơi nhạc Chúng ta nháy có thể chèn siêu liên kết qua một đối tượng bất kì thông qua cách sau đây : 49 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Chèn siêu liên kết qua Hyperlink Chọn đối tượng . Insert \ Hyperlink hoặc Nháy nút Insert HyperLink đưa vào lời chú thích cho liên kết khi ta chỉ chuột vào nó cho phép ta liên kết tới những Slide khác 50 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Khi đóng gói bài giảng bảo đảm hiển thị không mất tính logic, không mất liên kết, không sợ xung đột giữa các phiên bản, Có thể trình chiếu trên máy tính không cài phiên bản PowerPoint, có thể ghi ra đĩa CD hoặc RAMDISK để mang đi một cách thuận tiện , có thể bảo mật bằng Password. 7. Đóng gói tệp trình diễn ( bài giảng ) File / Package for CD..., hộp thoại Package for CD xuất hiện Add files... cho phép chọn các tệp giáo án cần đóng gói sang CD. Copy to CD... để ghi ra đĩa CD Options... để thên tuỳ chọn như đặt mật khẩu bảo vệ Copy to Folder... để ghi sang một thư mục nào đó và có thể chứa trong các thiết bị lưu trữ di động và trình diễn khi cần 51 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng 8. Chuyển sang dạng tài liệu Word Thực hiện lệnh : File\Send to\ Microsoft Office Word Xuất hiện hộp thoại như hình bên . - Chọn một trong các kiểu tài liệu Word; - Chọn một trong hai cách bổ sung các slides - Nháy OK. 52 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng 9. Định nghĩa trang và In Định nghĩa trang Slide dùng lệnh File  Page Setup 53 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng 9. Định nghĩa trang và In Tạo tiêu đề đ ầu trang và cuối trang View  Header and Footer Tiêu đề. Đánh số slides. Ngày tháng , Cuối trang 54 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Handouts Handouts Bản in của slides trên giấy . Sử dụng để phát cho khán giả . Tùy biến handouts View  Master  Handout Master In handouts File  Print 6 slides / page Handout Master Toolbar Handouts printing options 55 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Ngắn gọn , xúc tích , rõ ràng Số lượng chữ và hình ảnh phải phù hợp dễ nhìn . Cỡ chữ vừa phải >20. Màu sắc , hiệu ứng hài hòa . Một gợi ý khi làm slides 56 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng A bad slide example ALPHA BETA CHIPS COPY DEFAULT DIRECTORY 57 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Một gợi ý khi present Chuẩn bị trước kịch bản. Chọn vị trí hợp lý , hướng eve phía khán giả . Đừng nhìn và đọc từ slides. Đừng lật qua lật lại các slides. Tập trung vào chủ đề chính . Cái gì sẽ đọng lại trong khán giả ? Đừng ngại hỏi/đáp , thảo luận . Điều khiển thời gian hợp lý . Thà cắt bớt nội dung còn hơn bị quá giờ . Hạn chế xem đồng hồ . 58 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng Topics cho buổi sau 3-5 sinh viên/nhóm . Mỗi nhóm 5-10 slides, trình bày trong 5 phút . Nộp slides trước khi trình diễn (Email! Confirm!). Một số chủ đề gợi ý Internet. PowerPoint. Bài giảng . Hải Dương . 59 PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng