Bài giảng Xử lí bảng trong microsoftpowerpoint

* TRẦN HỮU TRANG TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG BÀI 6 Ñaëng Höõu Hoaøng XỬ LÍ BẢNG TRONG MICROSOFTPOWERPOINT ĐẶNG HỮU HOÀNG * CHÈN MỘT BẢNG BIỂU MỚI Cách 1: Trường hợp chọn mẫu bố cục có sẵn trong Slide Layout Click đúp để chèn bảng biểu mới Xuất hiện hộp thoại Insert Table * Cách 2: Trường hợp chọn mẫu bố cục là trang trắng Xuất hiện hộp thoại Insert Table * Trên thanh menu, chọn Insert  Table Click * Hộp thoại Insert Table Khai báo số cột cho bảng Khai báo số dòng cho bảng Click Thanh TABLES AND BORDERS * Xuất hiện thanh Tables and Borders * Trên thanh công cụ chuẩn, chọn * Trên thanh công cụ chuẩn, chọn Click Click Kéo rê chuột để tạo số cột và số hàng cho bảng * Thanh Tables and borders Vẽ bảng (con trỏ chuột có dạng hình cây bút chì) Xoá bảng Độ rộng đường viền Kiểu đường viền Nhóm màu đường viền Nhóm lệnh tạo đường viền Nhóm màu nền Nhóm lệnh về bảng Ghép ô Tách ô Canh theo lề trên Canh giữa theo chiều dọc Canh dưới Phân bố hàng Phân bố cột * Thanh Tables and borders_Border Style Click * Thanh Tables and borders_Border Width Click * Thanh Tables and borders_Border Color Click Thanh Tables and borders_Outside Borders Click * Thanh Tables and borders_Fill Color Click * Click Thanh Tables and borders_Table Chèn bảng Chèn cột từ bên trái Chèn cột từ bên phải Chèn dòng vào phía trên Chèn dòng vào phía dưới Xoá cột Xoá dòng Ghép ô Tách ô Đường viền và nền Chọn bảng Chọn cột Chọn dòng * NHẬP NỘI DUNG VÀO BẢNG Một bảng được cấu trúc thành từng cột và từng dòng. Giao của các cột và dòng gọi là ô (cell). Mỗi ô chứa một nội dung độc lập. Có thể định dạng riêng cho từng ô như mẫu chữ, màu chữ, cỡ chữ, màu nền,… Để di chuyển con trỏ từ ô này sang ô trong cùng một dòng, nhấn phím Tab hoặc Shift - Tab Để di chuyển con trỏ từ dòng này sang dòng khác trong cùng một cột, nhấn phím  hoặc  * THAY ĐỔI VỊ TRÍ CỦA BẢNG Click chuột lên khung bao bảng cần di chuyển để chọn nó. Lúc đó xung quanh khung bao bảng sẽ có 8 nút vuông dùng để điều chỉnh khung bao bảng . Đặt con trỏ chuột vào khung bao bảng sao cho có dạng mũi tên 4 đầu Kéo chuột đến vị trí phù hợp thì nhả chuột * THAY ĐỔI KÍCH THƯỚC BẢNG Kéo chuột để thay đổi kích thước theo hai chiều Kéo chuột để thay đổi độ dài Kéo chuột để thay đổi độ rộng Click chuột lên khung bao bảng cần thay đổi kích thước. Lúc đó xung quanh khung bao bảng sẽ có 8 nút vuông dùng để điều chỉnh khung bao bảng . Đặt con trỏ chuột vào khung bao bảng sao cho có dạng mũi tên 2 đầu * THAY ĐỔI ĐỘ RỘNG CỘT VÀ DÒNG Kéo chuột để thay đổi độ rộng cột (kéo sang phải thì nới rộng cột thứ nhất và thu hẹp cột thứ hai, và ngược lại) Click chuột lên khung bao bảng cần thay đổi kích thước. Lúc đó xung quanh khung bao bảng sẽ có 8 nút vuông dùng để điều chỉnh khung bao bảng . Đặt con trỏ chuột vào đường biên bên phải (hoặc đường nằm ngang) sao cho có dạng mũi tên 2 đầu Kéo chuột để thay đổi độ cao dòng (kéo lên trên thì nới rộng dòng thứ hai và thu hẹp dòng thứ nhất, và ngược lại) * CHÈN THÊM CỘT VÀO BẢNG Click Chọn cột Trên thanh Tables and borders, chọn Đặt con trỏ chuột vào một ô cần chọn Cột (có con trỏ chuột) được bôi đen * Chèn cột từ bên trái Chèn cột từ bên phải Chọn Insert Columns to the Left / Insert Columns to the Right * XOÁ CỘT TỪ BẢNG Click Chọn cột Trên thanh Tables and borders, chọn Đặt con trỏ chuột vào một ô cần chọn Cột (có con trỏ chuột) được bôi đen * Click Chọn Delete Columns * CHÈN THÊM DÒNG VÀO BẢNG Click Chọn dòng Trên thanh Tables and borders, chọn Đặt con trỏ chuột vào một ô cần chọn Dòng (có con trỏ chuột) được bôi đen * Chèn dòng vào phía trên Chọn Insert Rows Above / Insert Rows Below Chèn dòng vào phía trên * XOÁ DÒNG VÀO BẢNG Click Chọn dòng Trên thanh Tables and borders, chọn Đặt con trỏ chuột vào một ô cần chọn Dòng (có con trỏ chuột) được bôi đen * Chọn Delete Rows Click * XOÁ TOÀN BỘ BẢNG Click chuột lên khung bao bảng cần xoá. Lúc đó xung quanh khung bao bảng sẽ có 8 nút vuông. Đặt con trỏ chuột vào khung bao bảng sao cho có dạng mũi tên 4 đầu, nhấn phím Delete * THAY ĐỔI KIỂU ĐƯỜNG KẺ CHO BẢNG Click Chọn Cách 1: Trên thanh Tables and borders, chọn Chọn các ô cần thay đổi kiểu đường kẻ Xuất hiện hộp thoại Format Table * Cách 2: Trên thanh menu, chọn Format  Tables Xuất hiện hộp thoại Format Table Click * Hộp thoại Format Table_Borders Chọn kiểu đường kẻ Chọn màu đường kẻ Chọn độ rộng đường kẻ Kẻ đường ngang trên Kẻ đường ngang giữa Kẻ đường ngang dưới Kẻ đường chéo Kẻ đường dọc trái Kẻ đường dọc giữa Kẻ đường dọc phải Kẻ đường chéo Chọn * THAY ĐỔI MÀU NỀN CHO BẢNG Click Chọn Cách 1: Trên thanh Tables and borders, chọn Chọn các ô cần thay đổi màu nền Xuất hiện hộp thoại Format Table * Cách 2: Trên thanh menu, chọn Format  Tables Xuất hiện hộp thoại Format Table Click * Hộp thoại Format Table_Fill Click vào để tạo màu nền Click vào để có màu nền trong suốt Chọn Chọn màu nền Chọn màu nền theo bảng màu * Cách 3: Trên thanh công cụ vẽ, chọn Click * GHÉP NHIỀU Ô THÀNH MỘT Ô Click Cách 1: Trên thanh Tables and borders, chọn Chọn các ô cần ghép Ghép ô * Click Cách 2: Trên thanh Tables and borders, chọn * CHIA MỘT Ô THÀNH HAI Ô Click Trên thanh Tables and borders, chọn Chọn các ô cần chia Tách ô * Click Trên thanh Tables and borders, chọn Lúc đó ô đang chọn sẽ được chia ra làm hai ô. Việc chia làm hai dòng hay hai cột phụ thuộc vào kích thước của ô đang chọn: * Nếu chiều rộng lớn hơn chiều cao thì chia làm hai cột * Nếu chiều cao lớn hơn chiều rộng thì chia làm hai dòng * Hết bài 6. Chúc thành công!!! Bài 7: THIẾT KẾ NỘI DUNG BIỂU ĐỒ TRONG POWERPOINT 2003 E_mail: dhhoang03@yahoo.co.uk