Bài giảng Thiết kế nội dung biểu đồ trong powerpoint

* TRẦN HỮU TRANG TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG BÀI 7 Ñaëng Höõu Hoaøng THIẾT KẾ NỘI DUNG BIỂU ĐỒ TRONG POWERPOINT ĐẶNG HỮU HOÀNG * CHÈN MỘT BIỂU ĐỒ Cách 1: Trường hợp chọn mẫu bố cục có sẵn trong Slide Layout Click đúp để chèn bảng biểu mới Xuất hiện Bảng Datasheet và Biểu đồ mẫu * Cách 2: Trường hợp chọn mẫu bố cục là trang trắng Xuất hiện Bảng Datasheet và Biểu đồ mẫu * Trên thanh menu, chọn Insert  Chart Click * Bảng Datasheet và biểu đồ mẫu Bảng datasheet Bảng chú thích Phần biểu đồ * CHÈN MỘT TẬP TIN EXCEL Xuất hiện Bảng Datasheet và Biểu đồ mẫu Click đúp để chèn bảng biểu mới Trường hợp chọn mẫu bố cục có sẵn trong Slide Layout * Bảng Datasheet và biểu đồ mẫu Click vào ô trống * Xuất hiện hộp thoại Import File * Trên thanh menu, chọn Edit  Import File Click * Để có được một biểu đồ phù hợp với các dãy số liệu theo yêu cầu, thì phải thay đổi số liệu ở bảng Datasheet HIỆU CHỈNH CÁC GIÁ TRỊ TRONG BẢNG DATASHEET Muốn thay đổi giá trị dữ liệu ở ô nào thì đặt con trỏ vào ô đó và nhập dữ liệu mới, sau đó nhấn ENTER Click chuột vào và nhập giá trị và dữ liệu mới Sử dụng các phím , ,  hoặc  để di chuyển con trỏ chuột từ ô này sang ô khác. * Khi làm việc với Datasheet, thanh menu sẽ xuất hiện thêm mục chọn là Chart THAY ĐỔI KIỂU BIỂU ĐỒ Click Click mục Chart, chọn Chart Type Xuất hiện hộp thoại Chart Type * Hộp thoại Chart Type_Standard Types Click chuột để chọn một kiểu biểu đồ phù hợp Click chuột để chọn một kiểu biểu đồ cụ thể Click và giữ chuột để xem trước hình dạng biểu đồ Click * Hộp thoại Chart Type_Custom Types Click chuột để chọn một kiểu biểu đồ phù hợp Click * Click chọn vào đối tượng cần thay đổi ĐỊNH DẠNG FONT CHỮ CHO VĂN BẢN Xuất hiện hộp thoại Format Chart Area Trên thanh công cụ chuẩn, chọn Click * Hộp thoại Format Chart Area_Font Chọn Font chữ Click Chọn kiểu chữ Chọn cỡ chữ * Đưa chuột vào phía trong khung bao ngoài biểu đồ và chú thích, xuất hiện chữ Chart Area, click chuột sẽ xuất hiện 8 hình vuông màu đen nằm phía bên trong khung, sau đó ĐỊNH DẠNG KHU VỰC BIỂU ĐỒ Xuất hiện hộp thoại Format Chart Area Click đúp * ĐỊNH DẠNG KIỂU DÁNG CHO KHU VỰC VẼ CHẤM Xuất hiện hộp thoại Format Plot Area Click đúp Đưa chuột vào phía trong khung bao ngoài biểu đồ và chú thích, xuất hiện chữ Plot Area, click chuột sẽ xuất hiện một khung bao biểu đồ và 8 hình vuông màu đen, sau đó * Hộp thoại Format Plot Area_Patterns Chọn tự động Click Màu tự động Không màu Không chọn Tuỳ chỉnh Kiểu đường Màu đường Độ rộng đường Tuỳ chọn * ĐỊNH DẠNG TRỤC BIỂU ĐỒ Xuất hiện hộp thoại Format Axis Click đúp Đưa chuột vào trục biểu đồ, xuất hiện chữ Value Axis, click chuột sẽ xuất hiện 2 hình vuông màu đen ở hai đầu trục, sau đó * Hộp thoại Format Axis_Patterns Chọn tự động Click Kiểu dấu phân thời (Vạch đơn vị đo lớn) Kiểu dấu phân thời (Vạch đơn vị đo nhỏ) Không chọn Tuỳ chỉnh Kiểu đường Màu đường Độ rộng đường Nhãn dấu phân thời(giá trị vạch đo) * Hộp thoại Format Chart Area_Patterns Chọn tự động Click Màu tự động Không màu Không chọn Tuỳ chỉnh Kiểu đường Màu đường Độ rộng đường Kiểu bóng Tuỳ chọn * Hộp thoại Format Axis_Scale Giá trị nhỏ nhất Click Giá trị lớn nhất Đại lượng tối đa Đại lượng tối thiểu Hiển thị đại lượng * Hộp thoại Format Axis_Font Click Chọn Font chữ Click Chọn kiểu chữ Chọn cỡ chữ * Hộp thoại Format Axis_Number Tổng quát Click Số Tiền tệ Đơn vị tiền tệ Ngày Giờ Tỷ lệ phần trăm Phân số Tính khoa học Văn bản Đặc biệt Tuỳ chỉnh * Hộp thoại Format Axis_Alignment Chọn tự động Click Nhập số để thay đổi độ quay của chữ Click chọn các điểm để có các góc quay của chữ * ĐỊNH DẠNG VÁCH BIỂU ĐỒ Xuất hiện hộp thoại Format Walls Click đúp Đưa chuột vào phía trong biểu đồ, xuất hiện chữ Walls, click chuột sẽ xuất hiện các hình vuông màu đen ở các đầu trục, sau đó * Hộp thoại Format Walls Chọn tự động Click Màu tự động Không màu Không chọn Tuỳ chỉnh Kiểu đường Màu đường Độ rộng đường Tuỳ chọn * ĐỊNH DẠNG DÒNG KHUNG LƯỚI CỦA TRỤC GIÁ TRỊ Xuất hiện hộp thoại Format Gridlines Click đúp Đưa chuột đường lưới biểu đồ, xuất hiện chữ Value Axis Major Gridlines, click chuột sẽ xuất hiện các hình vuông màu đen ở các đầu đường lưới được chọn, sau đó * Hộp thoại Format Gridlines Chọn tự động Click Không chọn Tuỳ chỉnh Kiểu đường Màu đường Độ rộng đường * ĐỊNH DẠNG DÒNG KHUNG LƯỚI CỦA TRỤC GIÁ TRỊ Xuất hiện hộp thoại Format Data Point Click đúp Đưa chuột cột biểu đồ, xuất hiện chữ Series”North”Point…, click chuột sẽ xuất hiện các hình vuông màu đen ở các đầu cột, sau đó * Hộp thoại Format Data Point_Patterns Chọn tự động Click Không chọn Tuỳ chỉnh Kiểu đường Màu đường Độ rộng đường Màu tự động Không màu Tuỳ chọn * Hộp thoại Format Data Point_Data Labels Hiển thị tên Click Hiển thị loại tên Hiển thị giá trị * Hộp thoại Format Data Point _Options Nhập số để điều chỉnh độ sâu kẻ hở Click Nhập số để điều chỉnh độ rộng kẻ hở Nhập số để điều chỉnh độ sâu biểu đồ * ĐỊNH DẠNG PHẦN CHÚ GIẢI BIỂU ĐỒ Xuất hiện hộp thoại Format Legend Click đúp Đưa chuột phần chú giải, xuất hiện chữ Legend, click chuột sẽ xuất hiện khung bao phần chú giải và 8 hình vuông màu đen, sau đó * Hộp thoại Format Legend _Patterns Chọn tự động Click Không chọn Tuỳ chỉnh Kiểu đường Màu đường Độ rộng đường Màu tự động Không màu Tuỳ chọn * Hộp thoại Format Legend _Font Click Chọn Font chữ Chọn kiểu chữ Chọn cỡ chữ * Hộp thoại Format Legend _Placement (sắp đặt) Click Tuỳ chọn các vị trí để sắp xếp * LÀM VIỆC VỚI CHART OPTIONS Xuất hiện hộp thoại Chart Options Khi làm việc với Datasheet, thanh menu sẽ xuất hiện thêm mục chọn là Chart Click mục Chart , chọn Chart Options Click * Hộp thoại Chart Options_Titles Click * Hộp thoại Chart Options_Axes Click * Hộp thoại Chart Options_Gridlines Click chuột để chọn ô lưới lớn cho trục X Click Click chuột để chọn ô lưới nhỏ cho trục X Click chuột để chọn ô lưới lớn cho trục Z Click chuột để chọn ô lưới nhỏ cho trục Z * Hộp thoại Chart Options_legend Click để chỉ chú thích Click Tuỳ chọn vị trí để đặt chú thích * Hộp thoại Chart Options_Data Labels Click * Hộp thoại Chart Options_Data Table Click Click để chỉ dữ liệu bảng Click để chỉ chú thích * LÀM VIỆC VỚI 3-D VIEW Xuất hiện hộp thoại 3-DView Trên thanh menu,chọn Chart Click chọn 3-D View Click * Hộp thoại 3-D View Click Click để quay biểu đồ lên Click để quay biểu đồ xuống Click để quay biểu đồ sang phải Click để quay biểu đồ sang trái Click * Hết bài 7. Chúc thành công!!! Bài 8: THIẾT KẾ SƠ ĐỒ TỔ CHỨC TRONG POWERPOINT 2003 E_mail: dhhoang03@yahoo.co.uk