Tài liệu hướng dẫn nhập điểm qua mạng

TẬP ĐOÀN VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI CHI NHÁNH VIETTEL TP.HỒ CHÍ MINH --—&–--  TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN NHẬP ĐIỂM QUA MẠNG TP.HỒ CHÍ MINH THÁNG 08 - 2011 Giới Thiệu --------------š¯›-------------- Phần mềm quản lý nhà trường là phần mềm hỗ trợ các nhà trường phổ thông các công tác quản lý hồ sơ học sinh, hồ sơ giáo viên, quá trình học tập và rèn luyện của học sinh. Quá trình công tác, giảng dạy của giáo viên, quản lý các kỳ thi của học sinh. Hệ thống là một giải pháp tổng thể và đồng nhất trong việc tin học hóa công tác quản lý học sinh, giáo viên ở các nhà trường. Hệ thống sẽ đáp ứng được các nghiệp vụ quản lý sau: Quản lý hồ sơ giáo viên. Quản lý công tác giảng dạy của giáo viên. Quản lý hồ sơ học sinh. Quản lý thi: Quản lý các kỳ thi do nhà trường tổ chức. HƯỚNG DẪN NHẬP ĐIỂM QUA MẠNG ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG Bước 1: Click chuột trái 2 lần vào biểu tương hoặc . trên màn hình Desktop. (Hoặc chọn vào Start -> Programs -> Mozilla Firefox Hoặc chọn vào Start -> Programs -> Internet Explorer ) Bước 2 : Nhập vào dòng địa chỉ : vào trong khung Address rồi nhấn Enter. Bước 3 : Ta có màn hình đăng nhập của hệ thống: Click chuột vào nút Đăng nhập để đăng nhập hệ thống Bước 4 : Để đăng nhập vào hệ thống, ta nhập vào Tên đăng nhập và Mật khẩu. Rồi click chuột vào nút Đăng nhập. (Thầy cô nhập vào Tên đăng nhập và Mật khẩu mà nhà trường cấp). (Nếu hệ thống báo lỗi thì ta kiểm tra lại Tên đăng nhập và Mật khẩu) Bước 5 : Ta có màn hình của hệ thống: ĐỔI MẬT KHẨU Đổi mật khẩu để đảm bảo mật khẩu là của cá nhân mỗi thầy cô. Bước 1: Chọn vào Menu: Hệ thống Thông tin cá nhân Click chuột vào nút Thông tin cá nhân Click chuột vào Thông tin cá nhân ta được kết quả sau: Click chuột vào nút Đổi mật khẩu Bước 2: Tiếp tục, Click chuột chọn vào nút Đổi mật khẩu ở hình trên. Ta có kết quả sau: Bước 3: Tiến hành Đổi mật khẩu, nhập Mật khẩu hiện tại và nhập Mật khẩu mới, nhập xong click chuột vào nút Lưu. Để hoàn thành việc đổi mật khẩu mới. Click chuột vào nút Lưu để đổi mật khẩu % Ghi chú: Quý thầy cô cố gắng nhớ mật khẩu mà mình đã đổi, nếu quên thì thầy cô có thể liên hệ với thầy Hiệu phó chuyên môn để được cấp lại mật khẩu). Thầy cô chỉ đổi lần đầu tiên đăng nhập thôi, còn những lần sau thì không cần. CHỨC NĂNG GIÁO VIÊN BỘ MÔN Bước 1: Từ màn hình chính của hệ thống chọn Menu: Quản lý học sinh Quản lý học tập Sổ điểm môn tính điểm Click chuột vào nút Sổ điểm môn tính điểm Bước 2: Chọn Học kỳ, Khối học, Lớp học, Môn học Ví dụ: Nhập điểm môn Toán của lớp 11A8 trong học kỳ I. Ta chọn Học kỳ I, Khối 11, Lớp 11A8, Môn Toán Quý thầy cô có hai cách để nhập điểm vào hệ thống: Cách 1: Nhập trực tiếp trên hệ thống. Cách 2: Nhập gián tiếp vào hệ thống thông qua file Excel. Cách 1: Nhập trực tiếp vào hệ thống: Click chuột chọn vào ô vuông trước chữ Tất cả Click chuột vào nút để nhập điểm cho tất cả các học sinh trong lớp. Thầy cô nhập vào các ô tương ứng sau Nhập điểm xong, ta click chuột chọn: Click chuột chọn : Lưu điểm vừa nhập vào hệ thống Click chuột chọn : Hủy bỏ điểm vừa nhập Cách 2: Nhập gián tiếp vào hệ thống thông qua file Excel: - Từ màn hình ở trang 7, trước tiên ta phải xuất file Excel để làm việc này ta click chuột vào nút , xuất hiện hộp thoại sau: Click chuột chọn nút Save Tiếp theo, click chuột vào nút Save ở hình trên: 1. Click chuột chọn My Computer 3. Click chuột chọn nút Open 2. Click chuột chọn ổ đĩa Xuất hiện hộp thoại, ta chọn vào thư mục cần lưu trữ, sau đó click chuột chọn nút Save để lưu file Excel vào máy tính. Click chuột chọn nút Svae Để nhập điểm thầy cô vào ổ đĩa đã lưu file Excel và mở file Excel lên: Thầy cô tiến hành nhập điểm trên file Excel Nhập điểm xong, thầy cô nhớ bấm nút để lưu điểm và đóng file này lại. Click chuột chọn Browse… Trở lại hệ thống, từ màn hình ở trang 7, thầy cô click chuột vào nút (gần nút ), xuất hiện hộp thoại: Xuất hiện hộp thoại, chọn tiếp đường dẫn đến nơi lưu file Excel cần Import: 1. Click chuột chọn tên file cần Import 2. Click chuột chọn nút Open Click chuột chọn nút Import Xuất hiện hộp thoại: Sau khi click chuột chọn nút thì điểm từ file Excel sẽ đưa vào hệ thống. %Tóm lại: Nhập điểm có 2 cách đã trình bày ở trên, thầy cô xem cách nào thuận tiện thì thầy cô làm. Nhập trực tiếp trên hệ thống có thể màn hình nhập thiết kế không thuận lợi lắm nhưng bù lại việc đưa điểm vào hệ thống sẽ dễ dàng hơn, khi nhập xong chỉ cần click chuột chọn nút là hoàn thành việc nhập điểm. Nhà trường rất khuyến khích các thầy cô nhập điểm trực tiếp trên hệ thống. Ngoài việc nhập điểm cho tất cả các học sinh nhiều khi thầy cô cũng phải sửa điểm hoặc bổ sung cột điểm mà học sinh nào đó thiếu thì phần mềm cũng hỗ trợ thầy cô làm việc này một cách thuận lợi hơn bằng cách: Click chuột chọn nút Ví dụ: Cần sửa điểm của em Lê Kim Thùy Dung Click chuột chọn : Lưu điểm vừa sửa vào hệ thống Click chuột chọn : Hủy bỏ điểm vừa sửa CHỨC NĂNG GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM Chức năng tổng kết điểm Bước 1: Từ màn hình chính của hệ thống, chọn Menu: Quản lý học sinh Quản lý học tập Tổng kết điểm Click chuột chọn Tổng kết điểm Bước 2: Chọn khối học, lớp học và thời gian đánh giá Click chuột vào Tìm kiếm Ta có kết quả sau: Bước 3: Click chuột chọn : Để tổng kết điểm Click chuột chọn : Để xuất kết quả ra file Excel Điểm danh Bước 1: Từ màn hình chính của hệ thống, chọn Menu: Quản lý học sinh Quản lý rèn luyện Điểm danh Click chuột chọn Điểm danh Bước 2: Chọn khối học, lớp học và ngày điểm danh: Click chuột chọn Lưu để lưu lại Xuất hiện - Để chọn ngày nhập điểm danh học sinh vắng ta click chuột vào nút - Click chuột chọn vào ngày cần điểm danh. Bước 3: Nhập xong, thầy cô click chuột chọn nút Lưu. Đánh giá xếp loại hạnh kiểm Bước 1: Từ màn hình chính của hệ thống, chọn Menu: Quản lý học sinh Quản lý rèn luyện Đánh giá xếp loại hạnh kiểm Click chuột vào Đánh giá xếp loại hạnh kiểm Bước 2: Chọn khối học, lớp học, chọn học kỳ, hệ thống sẽ hiện thị màn hình: Click chuột chọn Lưu để lưu lại Bước 3: GVCN tiến hành chỉnh sửa lại hành kiểm bằng cách click chuột chọn vào ô tương ứng trong hình trên. Sau khi chỉnh sửa xong click chuột chọn nút Lưu (ở góc dưới bên phải) để lưu lại. THOÁT KHỎI HỆ THỐNG Để đảm bảo tài khoản của thầy cô được bảo mật, tránh việc người khác dùng tài khoản của thầy cô để chỉnh sửa, thêm bớt, xóa,… sau khi nhập điểm xong thì thầy cô phải THOÁT KHỎI HỆ THỐNG bằng cách Click chuột chọn nút Thoát ở góc trên bên phải màn hình. Click chuột vào nút Thoát để thoát khỏi hệ thống =====//===== Thông tin đầu mối hỗ trợ: Hỗ trợ phần mềm Quản lý nhà trường SMAS Số điện thoại: 086.2600100 Hỗ trợ qua Yahoo: hotro_SMAS Hỗ trợ kỹ thuật Website Số điện thoại: 086.2600100 Hỗ trợ qua Yahoo: hotro_website Tài liệu hướng dẫn này được xây dựng và tư vấn nghiệp vụ từ Thầy Huỳnh Khương Anh Dũng (Trường THPT GIA ĐỊNH ).