Đề tài Xây dựng hệ thống thông tin quản lý xuất nhập hàng tại công ty công nghiệp chế biến thực phẩm quốc tế – chinh nhánh Nha Trang

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOTRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘIKHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TINĐề tài: Xây Dựng Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Xuất Nhập Hàng Tại Công Ty Công Nghiệp Chế Biến Thực Phẩm Quốc Tế – Chinh nhánh Nha TrangSVTH : Đinh Trọng VinhLỚP : Tin học 40MSSV : 8D15078GVHD: Bùi Thị HoàBÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆPĐồ án XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ XUẤT NHẬP HÀNG TẠI CÔNG TY CÔNG NGHIỆP CHẾ BIẾN THỰC PHẨM QUỐC TẾ - CHI NHÁNH NHA TRANGGiới thiệu bài toánCác bước tiến hành xây dựng hệ thống thông tin quản lýPhân tích và thiết kế hệ thốngXây dựng chương trìnhĐánh giá hệ thốngNội dung chính:GIỚI THIỆU BÀI TOÁNTiến hành xây dựng đồ án với những nhiệm vụ cần thực hiện: Khảo sát và phân tích hiện trạng. Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý để xây dựng một số chức năng: - Quản lý giao dịch nhập hàng hoá. - Quản lý giao dịch xuất hàng hoá. Lựa chọn môi trường cài đặt và giới thiệu các công nghệ có liên quan. Xây dựng chương trình. Đánh giá hệ thống.Từ những yêu cầụ đặt ra ta xác định mục tiêu là tiến hành phân tích, thiết kế và cài đặt chương trình.Hệ thống quản lý được cài đặt trong môi trường MicroSoft VisualBasic với hệ quản trị CSDL SQL Server.CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝKhảo sát và phân tích hiện trạng.Phân tích và thiết kế hệ thống : Xây dựng sơ đồ phân rã chức năng, biểu đồ luồng dữ liệu, mô hình thực thể, mô hình tổ chức dữ liệu, mô hình vật lý dữ liệu, mô hình từ điển dữ liệu.Cài đặt chương trình.PHÂN TÍCH - THIẾT KẾ BÀI TOÁNBiểu đồ phân rã chức năng (BPC).Biểu đồ luồng dữ liệu.Mô hình thực thể.Mô hình tổ chức dữ liệu.Giao diện chương trình.ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG Qua quá trình khảo sát, phân tích – thiết kế và cài đặt chương trình, bài toán cơ bản đã hoàn thành và đạt được những mục tiêu sau đây:+ Những kết quả đạt được: - Hệ thống đáp ứng được những yêu cầu cơ bản trong công tác cập nhật, xử lý xuất nhập hàng một cách nhanh chóng, chính xác như cập nhật dữ liệu, tìm kiếm thông tin, báo cáo tổng hợp xuất, nhập tồn hàng. - Giao diện thân thiện và dễ dàng cho người sử dụng.+ Nhứng tồn tại của chương trình: - Hệ thống chỉ mới phát triển bằng ngôn ngữ MicroSoft VisualBasic, lưu trữ dữ liệu bằng hệ quản trị cơ sở dữ liệu MicroSoft SQL Server và chạy trên máy đơn. - Một số phần xử lý Tiếng Việt còn chưa tốt. - Chưa xây dựng được hệ thống bảo mật cơ sở dữ liệu và phân quyền người sử dụng.ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG (TT)  Qua quá trình khảo sát, phân tích – thiết kế và cài đặt chương trình, bài toán cơ bản đã hoàn thành và đạt được những mục tiêu sau đây:+ Hướng phát triển chương trình: - Phát triển hệ thống: Xây dựng hệ thống thương mại điện tử Web bằng công nghệ ASP (Active Server Pages) hoặc ASP.net, lưu trữ dữ liệu bằng hệ quản trị CSDL SQL Server hoặc Oracle và chạy trên mạng. - Bảo mật cơ sở dữ liệu và phân quyền người sử dụng: ta sẽ phân cấp ra 3 mức người sử dụng. Addmin: có quyền thêm, sửa, xoá database, phân cấp, phân quyền cho người sử dụng. User mức 1: có quyền thêm dữ liệu vào database. User mức 2: chỉ được quyền xem mà không được thực hiện bất cứ thao tác gì trên database. Đặt database trên máy chủ để dễ dàng quản trị và bảo mật hơn.SƠ ĐỒ PHÂN Rà CHỨC NĂNGSơ đồ phân rã tổng thể:Tìm kiếmHOẠT ĐỘNG GIAO DỊCH XUẤT NHẬP HÀNGQuản lý nhập hàngQuản lý xuất hàngThống kê và báo cáoSơ đồ chức năng chi tiết:SƠ ĐỒ PHÂN Rà CHỨC NĂNG (TT)Lậpđơnđặt hàngLậpphiếunhậphàngCậpnhậtdanhmụchàngKhớpđơn vớihàngvềThanhtoánQUẢN LÝ NHẬP HÀNGGhi nhận nhà cung cấp mớiChọn nhà cung cấp thích hợpSơ đồ chức năng chi tiết:SƠ ĐỒ PHÂN Rà CHỨC NĂNG (TT)ThanhtoánGiảiquyếtđơnđặthàngLậpphiếuxuấthàngGiảiquyếtxuấthàngCậpnhậtdanhmụchàngGhinhậnkháchhàngmớiQUẢN LÝ XUẤT HÀNGSơ đồ chức năng chi tiết:SƠ ĐỒ PHÂN Rà CHỨC NĂNG (TT)Thống kê nhập xuất chi tiêtThống kê hàng nhậpThống kê hàng xuấtThống kê hàng tồnTHỐNG KÊ VÀ BÁO CÁOSơ đồ chức năng chi tiết:SƠ ĐỒ PHÂN Rà CHỨC NĂNG (TT)Tìm kiếm phiếu TT(thu)Tìm kiếm phiếuTT (chi)Tìm kiếm phiếu xuất hàngTìm kiếm phiếu nhập hàngTÌM KIẾMBiểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh:BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆUBAN QUẢN LÝNHÀ CUNG CẤPHOẠT ĐỘNG GIAO DỊCH XUẤT NHẬP HÀNGKHÁCH HÀNGYêu cầu thống kêĐơn đặt hàngThống kêBáo cáoThông tin về hàngTừ chốiHoá đơnPhiếu trả tiềnHàng hoáThông báo hoá đơn saiYêu cầu tìm kiếm ĐĐH/ PTTThông tin về hàngĐơn đặt hàngTừ chốiHoá đơnPhiếu trả tiềnYêu cầu tìm kiếm ĐĐH/ PTTHàng hoáBiểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh:BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (TT)BAN QUẢN LÝNHÀ CUNG CẤPQuản lý nhập hàngKHÁCH HÀNGThông tin về hàngThống kêQuản lý xuất hàngTìm kiếmDanh mục hàngPhiếu N/XPhiếu TTĐơn đặt hàngTừ chốiThông báo HĐ saiPhiếu trả tiềnHoá đơnY/c tìm kiếmThông tin về hàngĐơn đặt hàngTừ chốiHoá đơnPhiếu trả tiềnThông báo HĐ saiY/c tìm kiếmY/c tìm kiếmY/c tkChức năng quản lý nhập hàng:BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (TT)Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnhBAN QUẢN LÝNHÀ CUNG CẤPChọn NCCThông tin về hàng, NCCLập phiếu nhập hàngGhi nhận NCC mớiLập đơn đặt hàngPhiếu nhập hàngĐơn đặt hàngPhiếu TTThanh toánLập báo cáoLập phiêu thanh toánCập nhật DM hàngKhớp đơn với hàng vềNhà cung cấpDanh mục hàngTừ chốiThông tin NCCT/t về NCC được chọnĐơn đặt hàngThông báo hoá đơn saiHoá đơnPhiếu trả tiềnChức năng quản lý xuất hàng:BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (TT)Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnhBAN QUẢN LÝKHÁCH HÀNGThông tin về hàng hoáLập phiếu xuất hàngGhi nhận KH mớiGiải quyết đơn đặt hàngPhiếu xuất hàngĐơn đặt hàngPhiếu TTThanh toánLập báo cáoLập phiếu thanh toánGiải quyết xuất hàngKhách hàngDanh mục hàngTừ chốiThông tin về KH mớiĐơn đặt hàngThông báo hoá đơn saiHoá đơnPhiếu trả tiềnĐơn ĐH đã được giải quyếtPhiếu phát hàngPhiếu xuất hàngHoá đơnCập nhật DM hàngChức năng thống kê:BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (TT)Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnhBAN QUẢN LÝYêu cầu thống kêThống kê hàng nhậpThống kê hàng xuấtLập nhật ký nhập xuất chi tiếtPhiếu N/XThống kê hàng tồnYêu cầu thống kêYêu cầuYêu cầuChức năng tìm kiếm:BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (TT)Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnhBAN QUẢN LÝY/c tìm kiếm PNTìm kiếm phiếu nhập hàngTìm kiếm phiếu TTTìm kiếm phiếu xuất hàngPhiếu N/XTìm kiếm phiếu TTPhiếu TTKHÁCH HÀNGY/c tìm kiếm PXY/c tìm kiếm PTTY/c tìm kiếm PTTMÔ HÌNH THỰC THỂ DỮ LIỆUKHÁCH HÀNGMã KHHọ KHTên KHTên giao dịchSố nhà KHDT khách hàngFax KHTài khoảnST nợ có thểMã huyệnMã đườngMã NHHUYỆNMã huyệnTên huyệnMã tỉnhTỈNHMã tỉnhTên tỉnhMã nướcNƯỚCMã nướcTên nướcHÃNG SXMã HSXTên HSXMã nướcDV TÍNHMã DVTTên DVTĐƠN D HÀNGMã DDH Mã KHNgày DHHạn ngày giaoDÒNG ĐƠN DHMã DDH Mã hàngSố lượng DHĐơn giá DHĐƯỜNGMã đường Tên đườngKHOMã kho Tên khoDT khoFax khoSố nhà khoThủ khoMã đườngNGÂN HÀNGMã NH Tên NHNX HÀNGMã PNXH Mã DDH Mã khoNgày NXHNgày HTTNgày lập PNXDÒNGNXHÀNGMã PNXH Mã hàngSố lượng NXHĐơn giá NXHTHANH TOÁNMã PTT Mã PNXHNgày TTSố tiềnMẶT HÀNGMã hàng Tên hàngSL tồn TTSL tồn TDMá HSXMã DVTMã nhómNHÓMMã nhóm Tên nhómMÔ HÌNH TỔ CHỨC DỮ LIỆUNUOC(MaNuoc, TenNuoc)TINH(MaTinh, TenTinh, MaNuoc)HUYEN(MaHuyen, TenHuyen, MaTinh)DUONG(MaDuong, TenDuong)HANG SX(MaHSX, TenHSX, MaNuoc)DVTINH(MaDVT, TenDVT)NHOM(MaNhom, TenNhom)MATHANG(MaHang, TenHang, SLTonTT, SLTonTD, MaDVT, MaHSX, MaNhom)MÔ HÌNH TỔ CHỨC DỮ LIỆU (TT)KHO(MaKho, TenKho, DTKho, FaxKho, SoNhaKho, ThuKho, MaDuong)NGANHANG(MaNH, TenNH)KHACHHANG(MaKH, HoKH, TenKH, TenGiaoDich, SoNhaKH, DTKhachHang, FaxKH, TaiKhoan, STNoCoThe, MaDuong, MaHuyen, MaNH)DONDHANG(MaDDH, NgayDH, HanNgaygiao, MaKH)DONGDONDH(MaDDH, MaHang, SoLuongDH, DonGiaDH)NXHANG(MaPNXH, NgayNXH, NgayHTT, Ngày lập PNX, MaDDH, MaKho)DONGNXHANG(MaPNXH, MaHang, SoLuongNXH, DonGiaNXH)THANHTOAN(MaPTT, NgayTT, SoTien, MaPNXH)MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNHGiao diện chính của chương trình:MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNHHình ảnh Menu Giao dịch xuất hàng:MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNHHình ảnh Form đơn đặt hàng:MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNHHình ảnh Form phiếu xuất hàng:MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNHHình ảnh Form phiếu thanh toán: