Đề tài Tạo trình diễn bằng ms-Power point

TẠO TRÌNH DIỄN BẰNG MS-POWER POINT MICROSOFT POWERPOINT Tạo 1 tập tin mới Tạo 1 trình diễn mới Trình diễn (view show) Di chuyển các slide Xóa 1 slide Đưa thông tin lên slide KHỞI ĐỘNG VÀ LÀM QUEN VỚI POWER POINT Khởi động Power Point: Cách 1: Chọn Start | Programs | Microsoft Power Point. Cách 2: Nhấp đúp vào biểu tượng trên màn hình nền. Hộp thoại đầu tiên xuất hiện cho phép chọn hướng làm việc: Tạo trình diễn theo mẫu cho trước về một chủ đề nào đó Tạo trình diễn theo mẫu có sẵn Mở một trình diễn đã tạo Tạo mới một trình diễn TẠO MỘT TRÌNH DIỄN MỚI Bằng cách chọn trong mục trên. Hộp thoại New slide xuất hiện cho phép chọn bảng trình diễn Dùng chuột chọn một mẫu rồi nhấp nút OK Danh sách slide đã tạo Thanh công cụ Thực đơn lệnh Slide nơi chứa thông tin cần trình diễn Ghi chú cho slide Mặt khác khi đang làm việc với Power Point bạn cũng có thể tạo mới một trình diễn bằng một trong các cách sau: Chọn File/New trên thanh menu lệnh Hoặc: nhấn vào biểu tượng trên thanh công cụ. Hoặc: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N. Tiếp theo chọn mẫu bảng trình diễn và nhập nội dung cho slide. TRÌNH DIỄN SLIDE Có nhiều cách: Cách 1: Nhấn chuột lên góc slide show ở góc phải bên dưới màn hình. Cách 2: Chọn lệnh Slide show/View show từ thực đơn lệnh Cách 3: Nhấn phím F5. Nhấp chuột vào đây Muốn chuyển đến slide tiếp theo khi đang trình diễn nhấn trái chuột hoặc nhấn Enter. Nhấn phím ESC để thoát khỏi màn hình trình diễn về lại màn hình thiết kế. GHI TỆP TRÌNH DIỄN LÊN ĐĨA Chọn một trong các cách sau: Mở mục chọn File | Save. Nhấn vào nút Save trên thanh công cụ Standard. Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+S. Sẽ có hai khả năng xảy ra: Nếu đây là tài liệu mới thì hộp thoại Save As xuất hiện: MỞ TẬP TIN TRÌNH DIỄN ĐÃ TỒN TẠI TRÊN ĐĨA Để mở một tệp đã có sẵn trên đĩa, bạn làm theo một trong các cách sau: C1: Chọn File/Open. C2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O. Hộp thoại xuất hiện: 1. Chọn thư mục chứa tập tin cần mở 2. Chọn tập tin cần mở 3. Chọn Open THOÁT KHỎI MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC Để thoát khỏi môi trường làm việc Power Point thực hiện một trong các cách sau: Mở mục chọn File/Exit Nhấn nút Close trên tiêu đề cửa sổ Power Point Nhấn tổ hợp phím Alt+F4 XÂY DỰNG CÁC SLIDE Thêm một slide: . Bước 1: Chọn Insert | hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+M Hộp thoại New Slide xuất hiện: Bước 2: Chọn một mẫu slide rồi nhấn OK, một slide mới sẽ được chèn vào. DI CHUYỂN ĐẾN CÁC SLIDE Để di chuyển đến các slide có thể chọn một trong hai cách: Cách 1: Dùng chuột nhấn lên slide cần làm việc ở danh sách các slide bên trái màn hình. Cách 2: Di chuyển thanh cuộn dọc ở bên phải màn hình. Cách 1: Dùng chuột chọn slide muốn di chuyển đến Cách 2: Dùng chuột di chuyển thanh cuộn XÓA MỘT SLIDE Để xóa một slide khỏi trình diễn, ta làm như sau: Nhấn chuột lên nút biểu tượng slide cần xóa ở danh sách slide bên trái màn hình, nhấn phím Delete 1.Nhấn phím phải chuột 2.Chọn Cut hoặc Nhấn phím Delete ĐƯA THÔNG TIN LÊN SLIDE Chèn văn bản, hình vẽ: Bạn phải dùng công cụ Drawing để đưa văn bản (thông qua các Text Box) cũng như các khối hình vẽ lên Slide (cách sử dụng chúng giống như Word) Chèn các hình ảnh, âm thanh: Bạn có thể chèn hình ảnh từ các tập tin từ mục chọn: Insert | Picture | Hoặc từ thư viện Clip Gallery bằng mục chọn Insert | Picture | Chèn bảng: Chọn Insert| Phần xây dựng cấu trúc bảng, nhập nội dung và định dạng bảng diễn ra như trên Word. Tạo tiêu đề đầu, tiêu đề cuối: Chọn View|Header and Footer, hội thoại Header and Footer xuất hiện: Thiết lập xong, chọn Apply to All để ứng dụng cho tất cả các Slide hoặc chọn Apply để ứng dụng cho Slide đang làm việc Thẻ Slide cho phép thiết lập tiêu đề cuối của slide: Thẻ Note and Handout cho phép thiết lập tiêu đề đầu và cuối của trang in (chỉ hiển thị khi in ra giấy) Sau khi thiết lập xong chọn Apply to All TẠO LIÊN KẾT GIỮA CÁC SLIDE Để tạo liên kết giữa các slide ta làm như sau: Bước 1: Gõ tiêu đề cho liên kết. Bước 2: Chọn tiêu đề bằng cách bôi đen. Bước 3: Chọn Insert | (hộp thoại Insert Hyperlink sau xuất hiện) Ví dụ: Liên kết với trình diễn Internet THIẾT LẬP HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN Để tạo hiệu ứng chuyển động cho slide bạn chọn Slide Show| hộp thoại sau sẽ xuất hiện: Thẻ Effects cho phép thiết lập hiệu ứng cho slide Thiết lập xong chọn Preview để xem thử, xong chọn OK. Thẻ Order and Timing cho phép định thứ tự hiển thị và thời gian hiển thị của các slide: On mouse click: nếu chọn thì khi trình diễn phải click chuột để hiển thị đối tượng tiếp theo. Automatically: thì đối tượng tiếp theo sẽ tự động hiển thị sau 1 khoảng thời gian (tính bằng giây) đã định trong hộp thoại bên dưới hộp Automatically. IN ẤN (SV tự xem) Định dạng trang in (như MS - Word) In ấn: Cách 1: Mở mục File | Print. Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+P Hộp thoại Print sẽ xuất hiện. Số slide trên một trang in Số bản in In toàn bộ In các slie được chỉ định