Chuyên đề: Ứng dụng công nghệ thông tin

Chuyên đề: Ứng dụng CNTT Xin chào các đồng nghiệp ! Với sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin, nếu chúng ta không chịu khó trang bị cho mình kiến thức về CNTT thì chắc chắn chúng ta sẽ bị tụt hậu xa so với xã hội. Đặc biệt chúng ta là những nhà giáo - có nhiệm vụ truyền thụ tri thức khoa học của nhân loại cho thế hệ trẻ mà không biết gì về CNTT thì các đồng chí nghĩ trong tương lai gần mình sẽ ra sao? Với tinh thần học hỏi cầu tiến bộ, “người đi trước HD cho người đi sau, người biết nhiều giúp người biết ít, người chưa biết mau mau theo kịp người đã biết, biết đến đâu nói đến đó, biết sao nói vậy”– chúng ta cùng trao đổi giúp nhau biết thêm được chút nào hay chút đó. Đặc biệt chúng ta là những nhà giáo với sứ mệnh cao cả là truyền thụ tri thức khoa học của loài người cho thế hệ trẻ, bạn nghỉ sao khi mình quá tụt hậu so với xã hội về CNTT? Với tinh thần học hỏi -cầu tiến bộ: “người đi trước HD cho người đi sau, người biết nhiều giúp đỡ người biết ít, người biết ít dạy cho người chưa biết, người chưa biết mau mau theo kịp người đã biết”. Chúng ta hãy cùng nhau tiếp cận nhé! Phần 1:Cách trình bày văn bản Ngày 06/5/2005, Bộ Nội vụ và Văn phòng CP đã ra Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản thống nhất thực hiện trên cả nước như sau: 1/ Ghi ký hiệu các loại văn bản: Ký hiệu của văn bản quy phạm PL: Là VB dưới luật, có tính chất bắt buộc thực hiện.Chỉ có HĐND,UBND các cấp mới được ban hành VB QPPL. Số: /Năm ban hành VB/Tên viết tắt loại VB/Tên viết tắt CQ ban hành VB VD: Chỉ thị của Uỷ ban nhân dân: ….. số: 13/2005/CT-UBND. b. Ký hiệu của VB hành chính có tên(quyết định (VB cá biệt), tờ trình, thông báo, báo cáo, chương trình, kế hoạch, giấy mời,…) Số: /Tên viết tắt loại VB-Tên viết tắt CQ ban hành VB VD: quyết định thành lập ban chỉ đạo của Trường Tiểu học: Số:01/QĐ-TTH c. Ký hiệu cảu VB hành chính không có tên(công văn). Số: / Tên viết tắt CQBHVB-Tên viết tắt đơn vị soạn thảo VB (Dưới dòng này có ghi trích yếu nội dung VB) VD: Công văn của Sở GD&ĐT do Văn phòng soạn thảo: Số: /SGD&ĐT-VP 2/ Mẫu trình bày các loại VB: Phßng gd&§T §« l­¬ng (12-13) céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt nam Tr­êng Th Hång S¬n (13) §éc lËp- Tù do – H¹nh phóc.(14 đậm) Sè : Q§/TH Hång S¬n , ngµy 05 th¸ng 10 n¨m 2009.(14 nghiêng) QuyÕt ®Þnh (cỡ 14 đậm có chân) V/v thµnh lËp Ban tæ chøc cuéc thi gi¶i To¸n qua m¹ng Intenets cÊp tr­êng N¨m häc 2009-2010 (cỡ 14 đậm) HiÖu tr­ëng tr­êng TiÓu häc Hång S¬n (cỡ 14 đậm có chân) Căn cứ c«ng v¨n sè 331/PGD&§T ngµy 01-10-2009 cña Phßng Gi¸o dôc vµ §µo t¹o huyÖn §« L­¬ng vÒ viÖc tæ chøc cuéc thi gi¶i to¸n qua m¹ng Intenets dµnh cho häc sinh TiÓu häc, THCS n¨m häc 2009-2010; (hết 1 căn cứ dùng dấu ; để xuốg dòng) XÐt n¨ng lùc c«ng t¸c cña c¸n bé, gi¸o viªn, (hết căn cứ dùng dấu (,)) QuyÕt ®Þnh :(cỡ 13 đậm có chân) §iÒu 1. Thµnh lËp Ban tæ chøc cuéc thi gi¶i To¸n qua m¹ng Intenets cÊp tr­êng, N¨m häc 2009-2010 gåm c¸c «ng, bµ cã tªn sau ®©y:(có danh sách kèm theo) §iÒu 2. Ban tæ chøc cã nhiÖm vô nghiªn cøu néi dung thÓ lÖ cuéc thi, x©y dùng kÕ ho¹ch, phæ biÕn, h­íng dÉn, ®éng viªn, khuyÕn khÝch vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho häc sinh tham gia cuéc thi ®¹t kÕt qu¶. §iÒu 3. C¸c «ng bµ cã tªn t¹i §iÒu 1 chÞu thi hµnh QuyÕt ®Þnh nµy. QuyÕt ®Þnh cã hiÖu lùc kÓ tõ ngµy ký. HiÖu tr­ëng (12-13 đậm) N¬i nhËn: (12-đậm nghiêng) - Nh­ ®iÒu 1 (11 đứng) - L­u NguyÔn V¨n H¶i Lưu ý:- Phần trích yếu ND văn bản(đối với VB hành chính không có tên): cở chữ 12. Ký: Đối với các chức danh bầu cử thì: T.M …..(BCH, Chi uỷ, UBND.v.v…) Đối với các chức danh bổ nhiệm như: HT, HP, Tổ trưởng, giám đốc…thì ghi thẳng chức danh và ký tên. Trường hợp cấp phó ký thì phải ghi: KT vào.VD: KT Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng 3/ Quy định viết hoa trong văn bản hành chính: (Có 9 nội dung) Sẽ Pôtô cho mỗi người 1 bản. 4/ Công tác Văn thư - lưu trữ: a. Quản lý công văn đến: - Nguyên tắc chung: Tất cả các công văn đến, cán bộ văn thư phải đọc ND, ghi cập nhật vào sổ theo dõi CV đến, trình thủ trưởng xin ý kiến in sao số bản, văn thư gửi các bộ phận liên quan thực hiện theo ND CVăn. Bản gốc lưu giữ tại văn thư. Lưu ý: - Trường hợp công văn-thư tín có ghi đích danh người nhận thì người khác không được phép mở bì đựng(chỉ người có tên ở dòng “người nhận” mới được mở) b. Quản lý công văn đi: Văn thư kiểm tra đầy đủ chữ ký, con dấu(nếu có) và vào số CV theo thứ tự (VB nào ra trước thì ghi số TT trước), in sao lưu 1 bản, gửi đi theo thành phần đã ghi ở mục: nơi nhận ở góc trái CV. CV đến và đi phải được sắp xếp thứ tự theo “3 dễ”: “Dễ thấy- Dễ lấy- Dễ tìm” c/ Công tác báo cáo: Từ năm học 2009-2010, lưu ý các đ/c CBGV những yêu cầu sau: - Báo cáo kịp thời, đúng mẫu, trình bày đúng thể thức VB, đánh vi tính, sạch sẽ. -Số liệu chính xác, rõ ràng (có trách nhiệm cao khi nhập số liệu) -Ký và ghi rõ chức danh, họ tên. - Nạp đúng nơi, đúng lúc, đúng chỗ (trường hợp cần thiết gửi ở các đ/c tổ VP) Phần 2: Chương trình soạn thảo và trình chiếu powerpoint 1. Khởi động chương trình Powerpoint: => Start => Progam => Microsoft office => Microsoft office powerpoint 2. Chọn cách trình bày Slide: New Slide => chọn kiểu Slide tuỳ ý => Soạn thảo như phần Wort 3. Chhọ nền: => Format =>Slide Design => Xuất hiện bên trái màn hình => chọn tuỳ ý. Cách 2: Phải chuột vào Slide => design 4. Chọn hiệu ứng: Slide Show => Custom Animation =>Add Effects=> Entrance => More Effects (Nguyên tắc: chọn hiệu ứng như viết) 5. Trình chiếu: Ấn phím F5 hoặc nhấn chuột vào biểu tượng màn hình góc trái phía dưới. Ấn phím Enter lần lượt từng hiệu ứng sẽ xuất hiện. Lưu ý: Muốn trở về thì nháy chuột phải vào màn hình => End Show 6. Chèn hình ảnh: Hình ảnh có sẵn trong máy: Thực hiện như phần Wor - Ví dụ: Chơi tenit với em không mấy anh Trừơng Tiểu học Hồng Sơn? Chà! Có con em hay thật nhỉ ? Sao lại không chơi anh em hậy? Ai chơi trước? Oẳn tù tì cho nó công bằng thui ! Cả 5 đồng thanh: “Ok” ! - Hình ảnh cóppi ngoài vào máy: Có thể chụp ảnh, cen,quét hay tải từ Intent các tranh ảnh, lược đồ để đưa vào bài soạn Porwe point.