Bài giảng Tiết 115: Tìm hiểu chung về văn bản hành chính

KTBC: 2)Xác định các kiểu liệt kê trong đoạn văn sau: “Tất cả những gì ta đọc được ở đây đều là sự thật, cái sự thật thô ráp , tươi ròng và sống động . Những con người thật , những địa chỉ thật , những tâm trạng thật “. (Bùi Minh Quốc) -Liệt kê tăng tiến : ….đều là sự thật ,cái sự thật thô ráp , tươi ròng và sống động. -Liệt kê không theo cặp : Những con người thật , những địa chỉ thật , , những tâm trạng thật . 1)Thế nào là liệt kê? Tiết 115: TÌM HiỂU CHUNG VỀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH Văn bản 1:UBND QuẬN CẦU GiẤY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦNGHĨAViỆTNAMPHÒNG GD-ĐT QuẬN CẦU GiẤY Độc lập –Tự do –Hạnh phúc Số: …./ TB  Hà Nội ,ngày 6 tháng 2 năm 2013 THÔNG BÁO CỦA BAN GIÁM HiỆU TRƯỜNG THCS DỊCH VỌNG Về kế hoạch trồng cây Để hưởng ứng phong trào Vì một môi trường xanh ,sạch đẹp ,Ban giám hiệu nhà trường phát động buổi trồng cây quanh sân trường . Kế hoạch trồng cây như sau: 1) Thời gian: 14 giờ ,ngày 28 -2 -2003 2) Số lượng và chủng loại: Mỗi lớp trồng 5 cây ,loại cây phượng vĩ hoặc xà cừ. 3) Phương thức chăm sóc :Các lớp có kế hoạch bảo vệ và chăm sóc cây do lớp mình trồng . Ban giám hiệu thông báo kế hoạch này để toàn trường được biết và chuẩn bị tốt cho ngày hội trồng cây của nhà trường . Hiệu trường . Nơi nhận: -Các GV chủ nhiệm (Kí và ghi rõ họ tên) -Các lớp -Lưu văn phòng Văn bản 2:CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA ViỆT NAMĐộc lập –Tự do – Hạnh phúcHà Nội , ngày 20 tháng 3 năm 2013 GIẤY ĐỀ NGHỊ Kính gửi : Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A ,Trường THCS Kim Đồng Tập thể lớp 7A chúng em xin trình bày với cô giáo một việc như sau: Theo thời khóa biểu của nhà trường , chiều nay (thứ năm ,ngày 20 tháng 3 năm 2003) , lớp 7A có giờ sinh hoạt tập thể . Nhưng vì bạn Nam bị ốm phải vào nằm viện ,nên chúng em xin đề nghị với cô giáo cho chuyển buổi sinh hoạt này sang chiều mai (thứ sáu , ngày 21 tháng 3) để lớp có thể tới thăm và động viên bạn Nam được kịp thời . Thay măt lớp 7A Lớp trưởng (Kí và ghi rõ họ tên) Văn bản 3 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA ViỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc  Thanh Hóa ,ngày 5 tháng 12 năm 2003 BÁO CÁO Về kết quả hoạt động hưởng ứng phong trào “Vì một môi trường xanh ,sạch , đẹp”. Kính gửi: Ban giám hiệu trường THCS Đông Thanh. Hưởng ứng đợt thi Vì một môi trường xanh , sạch , đẹp do nhà trường phát động trong thời gian vừa qua ,lớp 7B đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt ,cụ thể là: 1) Về vệ sinh: đã tổ chức mỗi tuần một buổi lao động tập thể đã quét dọn khu vực quanh lớp và sân trường ; thực hiện nghiêm túc việc thu gom các loại rác vào đúng nơi quy định. 2) Về việc trồng , chăm sóc và bảo vệ cây xanh: đã tổ chức trồng được 100 cây các loại (bao gồm 50 cây bạch đàn ,40 cây xà cừ và 10 cây phượng vĩ) ở khu vực được ban giám hiệu nhà trường phân công ; không bẻ cành ,hái lá hoặc ngắt hoa nơi công cộng. 3) Về trang trí: đã tổ chức quét vôi lại các bức tường quanh lớp ; kẻ lại các khẩu hiệu và bảng nội quy nhà trường. Kết quả cuối đợt , lớp đã bầu được 5 bạn tiêu biểu đề nghị nhà trường biểu dương,khen thưởng. Thay mặt lớp 7B Lớp trưởng (Kí và ghi rõ họ tên) Tiết 115: TÌM HiỂU CHUNG VỀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH I.Thế nào là văn bản hành chính ? *Đọc các văn bản:(SGK/ 107,108,109) Khi nào phải viết các văn bản thông báo , đề nghị và báo cáo? 1) Nội dung: a) Thông báo : Truyền đạt thông tin từ cấp trên xuống cấp dưới hoặc thông tin cho công chúng rộng rãi đều biết . b) Kiến nghị (đề nghị) : Đề đạt nguyện vọng lên cấp trên , hoặc người có thẩm quyền giải quyết . c) Báo cáo : Chuyển thông tin từ cấp dưới lên cấp trên . Nêu mục đích của mỗi loại văn bản ấy. 2) Mục đích: a) Thông báo: Phổ biến thông tin ,thường kèm theo hướng dẫn và yêu cầu thực hiện b) Kiến nghị (đề nghị): Trình bày nguyện vọng , thường kèm theo lời cảm ơn . c) Báo cáo : Tập hợp những công việc đã làm được (Sơ kết , tổng kết) để cấp trên biết ,thường kèm theo số liệu ,tỉ lệ phần trăm… *Trò chơi : Ai nhanh, ai giỏi? Đặc điểm chung và đặc điểm riêng của ba loại văn bản này . So sánh ba loại văn bản: thông báo ,đề nghị (kiến nghị ) ,báo cáo. *Đặc điểm chung : Tính khuôn mẫu: thường được trình bày theo một số mục nhất định: -Quốc hiệu và tiêu ngữ . -Địa điểm làm văn bản và ngày tháng . -Họ tên , chức vụ của người nhận hay tên cơ quan nhận văn bản . -Họ tên , chức vụ của người gửi hay tên cơ quan , tập thể gửi văn bản . -Nội dung thông báo , đề nghị , báo cáo . -Kí tên người gửi văn bản. *Đặc điểm riêng: Tiết 115: TÌM HiỂU CHUNG VỀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH I.Thế nào là văn bản hành chính ? *Đọc các văn bản:(SGK/ 107,108,109) *Tìm hiểu 3 văn bản: Thông báo , kiến nghị (đề nghị), báo cáo: 1)Nội dung 2)Mục đích 3)Đặc điểm So sánh ba loại văn bản với các văn bản truyện và thơ đã học 4)So sánh ba loại văn bản trên với các truyện và thơ đã học. Tiết 115: TÌM HiỂU CHUNG VỀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH I.Thế nào là văn bản hành chính ? *Đọc các văn bản:(SGK/ 107,108,109) *Tìm hiểu 3 văn bản: Thông báo , kiến nghị (đề nghị), báo cáo: 1)Nội dung 2)Mục đích 3)Đặc điểm So sánh ba loại văn bản với các văn bản truyện và thơ đã học 4)So sánh ba loại văn bản trên với các truyện và thơ đã học. Trò chơi nối tiếp: 3 em 1 đội lên bảng ghi. Tìm một số loại văn bản khác tương tự với ba loại văn bản trên Đơn từ, biên bản, hợp đồng, giấy biên nhận, giấy khai sinh, quyết định,giấy đăng ký kết hôn. Rút ra kết luận về mục đích, yêu cầu, nội dung, hình thức trình bày của 3 loại văn bản trên. Kết luận: Ba loại văn bản trên thường dùng để truyền đạt thông tin, đề đạt nguyện vọng, sơ kết hoặc tổng kết những việc đã làm được. Đọc to ghi nhớ trong SGK cho cô. Ghi nhớ: (SGK/110) II. Luyện tập: Bài tập: (SGK/110,111) Tiết 115: TÌM HiỂU CHUNG VỀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH I.Thế nào là văn bản hành chính ? *Đọc các văn bản:(SGK/ 107,108,109) *Tìm hiểu 3 văn bản: Thông báo , kiến nghị (đề nghị), báo cáo: 1)Nội dung 2)Mục đích 3)Đặc điểm 4)So sánh ba loại văn bản trên với các truyện và thơ đã học. Kết luận: Ba loại văn bản trên thường dùng để truyền đạt thông tin, đề đạt nguyện vọng, sơ kết hoặc tổng kết những việc đã làm được. Ghi nhớ: (SGK/110) II. Luyện tập: Bài tập: (SGK/110,111) Tình huống 1: Thông báo. Tình huống 2: Báo cáo. Tình huống 3: Biểu cảm. Tình huống 4: Đơn từ. Tình huống 5: Đề nghị. Tình huống 6: Tự sự, miêu tả. Trong các tình huống trên , tình huống 1,2,4,5 người ta sẽ phải viết loại văn bản hành chính. – Học thuộc phần “Ghi nhớ” – Hoàn tất bài tập đã giải. Chọn 1 trong 4 tình huống 1, 2, 4, 5 để viết thành văn bản hành chính theo mẫu đã học trong SGK. – Đọc và soạn trước bài: “Quan Âm Thị Kính”(HDĐT).