Bài giảng Soạn thảo văn bản trong microsoft powerpoint

SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG MICROSOFT POWERPOINT TRUNG TAÂM TIN HOÏC ÖÙNG DUÏNG ICHILUKU Haõy nhôùù laáy lôøi toâi- Nguyeãn Vaên Troãi CHÈN ĐỐI TƯỢNG VĂN BẢN VÀO SLIDE Cách 1: Trường hợp chọn mẫu bố cục có sẵn trong Slide Layout Click chuột vào đây để nhập tiêu đề chính Click chuột vào đây để nhập tiêu đề phụ Khung Placehold (khung giữ chỗ) THÊM MỘT TEXT BOX VÀO SLIDE Cách 1: Trên thanh menu, chọn Insert  TextBox Cách 2:Trên thanh công cụ vẽ, click biểu tượng Chọn Chọn Sau đó nhập nội dung cho Text box Đặt con trỏ chuột lên một cạnh bất kì trên textbox, sao cho con trỏ chuột đổi dạng kèm theo mũi tên 4 đầu Kéo khung đến vị trí thích hợp THAY ĐỔI VỊ TRÍ TEXTBOX Đặt con trỏ chuột vào một trong các nút điều chỉnh, sao cho con trỏ chuột đổi dạng thành mũi tên hai đầu Điều chỉnh độ rộng của khung chọn Điều chỉnh độ dài của khung chọn THAY ĐỔI KÍCH THƯỚC TEXTBOX Điều chỉnh hai chiều của khung chọn Để các đối tượng tự động vừa khít với phần text nằm trong nó Cách 1: Trên thanh menu, chọn Format  Placeholder Cách 2: Click nút phải chuột khung chọn Chọn Chọn THAY ĐỔI KÍCH THƯỚC TEXTBOX Xuất hiện hộp thoại Format Placeholder_Size Hộp thoại Format Placeholder_Size Khai báo độ cao Khai báo độ rộng Khai báo giá trị góc quay Click Click chọn Click Hộp thoại Format Placeholder_Textbox CANH GIỮA PHẦN TEXT TRONG TEXTBOX Click vào nội dung bên trong của placeholder, chọn Edit  Select All Chọn Trên thanh công cụ định dạng Chọn ĐIỀU CHỈNH KHOẢNG CÁCH GIỮA CÁC DÒNG TRONG TEXTBOX Trên thanh menu, chọn Format  LineSpacing Chọn Hộp thoại LineSpacing Chọn kích thước tuỳ ý Thiết lập khoảng cách cho toàn bộ paragraph Chọn Chọn Textbox PHỐI MÀU CHỮ CHO TEXTBOX Cách 1:Trên thanh công cụ định dạng, click mũi tên bên cạnh hộp Font Color Chọn Chọn màu Chọn để phối màu khác Chọn Textbox Cách 2:Trên thanh công cụ vẽ, click mũi tên bên cạnh hộp Font Color Chọn Chọn màu Chọn để phối màu khác Cách 1:Trên thanh menu, chọn Format  Textbox Chọn Xuất hiện hộp thoại Format Textbox PHỐI MÀU NỀN CHO TEXTBOX Chọn Textbox Xuất hiện hộp thoại Format Text Box Chọn màu hiện tại Chọn màu từ bảng màu Không màu Chọn các màu Chọn màu khác Chọn màu hiệu ứng Chọn Chọn theo màu nền của slide Cách 2:Trên thanh công cụ vẽ, click mũi tên bên cạnh hộp Fill Color Chọn Chọn màu Chọn để phối màu nền khác Chọn để phối màu nền hiệu ứng Chọn để xoá màu nền PHỐI MÀU ĐƯỜNG VIỀN CHO TEXTBOX Cách 1:Trên thanh menu, chọn Format  Textbox Chọn Xuất hiện hộp thoại Format Textbox Chọn Textbox Hộp thoại Format Text Box Chọn màu hiện tại Chọn màu từ bảng màu Không đường viền Chọn các màu Chọn màu khác Chọn đường có trang trí Kiểu đường viền Kiểu đường gạch Chọn Click Cách 2: Trên thanh công cụ vẽ, click mũi tên bên cạnh hộp Line Color Chọn màu Chọn để phối màu khác Chọn để phối màu kiểu dáng trang trí ĐỊNH DẠNG HÌNH THỨC Cách 1: Trên thanh menu, chọn Format  Font Chọn Xuất hiện hộp thoại Font Hộp thoại Font Chọn mẫu chữ Chọn kiểu chữ Chọn cỡ chữ Chọn kiểu chữ có gạch dưới Chọn kiểu chữ bóng Chọn kiểu chỉ số trên Chọn kiểu chỉ số dưới Chọn màu Chọn Cách 2: Trên thanh công cụ định dạng Thay đổi mẫu chữ Bật/tắt chữ đậm Bật/tắt chữ nghiêng Bật/tắt chữ có gạch dưới Bật/tắt chữ bóng mờ Thay đổi kích thước chữ ĐỊNH DẠNG HÌNH THỨC CĂN CHỈNH ĐỐI TƯỢNG Cách 1: Trên thanh công cụ định dạng Căn trái Căn giữa Căn phải Chọn đối tượng cần căn chỉnh Cách 2: Trên thanh công cụ vẽ, chọn Chọn Chọn Căn lề trái slide Căn giữa slide Căn lề phải slide Căn phía trên slide Căn giữa slide Căn phía dưới slide Căn chính giữa slide theo chiều ngang Căn chính giữa slide theo chiều dọc Chọn để làm việc với slide CĂN CHỈNH ĐỐI TƯỢNG Cách 3: Trên thanh menu, chọn Format  Alignment  Align Left/Center/ Align Right/Justify Căn trái Căn giữa Căn phải Căn đều CĂN CHỈNH ĐỐI TƯỢNG KIỂM TRA NGỮ PHÁP VÀ TỪ VỰNG CỦA TEXT Xuất hiện hộp thoại Spelling Cách 1: Trên thanh menu, chọn Tools  Spelling (F7) Cách 2: Trên thanh công cụ chuẩn Chọn Chọn Hộp thoại Spelling Từ không có trong tự điển cần kiểm tra Từ được thay thế Những từ được đề nghị thay thế Bỏ qua Bỏ qua tất cả Thay đổi Thay đổi tất cả Tự động thay đổi Thêm từ mới vào Đóng hộp thoại Việc kiểm tra ngữ pháp chỉ áp dụng cho những từ tiếng Anh, không áp dụng cho từ tiếng Việt. Cách 1: Trên thanh menu, chọn Insert  Comment Chọn Xuất hiện hộp chú thích THÊM CÁC CHÚ THÍCH VÀO TRÌNH CHIẾU Hiệu chỉnh chú thích Sao chép nội dung chú thích Click nút phải chuột Vùng nhập nội dung chú thích Chèn chú thích Xoá chú thích Hộp chú thích Cách 2: Click chuột vào vùng Click to add notes THÊM CÁC CHÚ THÍCH VÀO TRÌNH CHIẾU Chọn ẨN CÁC CHÚ THÍCH VÀO TRÌNH CHIẾU Cách 1: Trên thanh menu, chọn View  Markup Chọn Xuất hiện thanh Reviewing Cách 2:Trên thanh menu, chọn View  Toolbars  Reviewing Chọn ẨN CÁC CHÚ THÍCH VÀO TRÌNH CHIẾU Thanh Reviewing Show/Hide Markup (Chỉ và ẩn chú thích) Hiển thị Previous Item (Hiển thị các chú thích đã có trước) Insert Comment (Chèn chú thích) Unapply (Không áp dụng) Apply (Áp dụng) Next Item (Hiển thị các chú thích kế tiếp) Edit Comment (Hiệu chỉnh chú thích) Delete Comment (Xoá chú thích) TẠO LƯỚI (GRIDS) VÀ TRỤC (GUIDES) Tạo lưới và trục để căn chỉnh đối tượng Cách 1: Trên thanh menu, chọn View  Grid and Guides Chọn Cách 2: Trong vùng lảm việc của slide, click nút phải chuột, chọn Grid and Guides Chọn Cách 3: Trên thanh công cụ vẽ, chọn Xuất hiện hộp thoại Chọn Chọn Xuất hiện hộp thoại Grid and Guides Hộp thoại Grid and Guides Đối tượng bám theo khung lưới Điều chỉnh độ cách khoảng Hiển thị khung lưới Hiển thị trục Chọn HUỶ BỎ THAO TÁC VỪA LÀM Cách 1:Trên thanh công cụ chuẩn, chọn Chọn Cách 2:Trên thanh menu, chọn Edit  Undo Typing Chọn KHÔI PHỤC THAO TÁC VỪA HUỶ BỎ Cách 1:Trên thanh công cụ chuẩn, chọn Cách 2:Trên thanh menu, chọn Edit  Redo Chọn Chọn ĐỊNH DẠNG CÁC DẤU ĐẦU MỤC Cách 1: Trên thanh công cụ định dạng Bullets Cách 2: Trên thanh menu Click Xuất hiện hộp thoại Bullets and numbering Click để chọn các hình ảnh có sẵn Hộp thoại Bullets and Numbering_Bulleted Click để chọn các tuỳ chỉnh Click để chọn một trong 7 kiểu Click để chọn màu Click Click Hộp thoại Picture Bullet Click để chọn một kiểu hình ĐỊNH DẠNG CÁC SỐ ĐẦU MỤC Cách 1: Trên thanh công cụ định dạng Numbering Cách 2: Trên thanh menu Click Xuất hiện hộp thoại Bullets and numbering Khai báo giá trị bắt đầu Hộp thoại Bullets and Numbering_Numbered Click để chọn một trong 7 kiểu Click để chọn màu Click CHÈN CÁC KÍ TỰ ĐẶC BIỆT (SYMBOL) Cách 1: Trên thanh menu, chọn Insert  Symbol Click Xuất hiện hộp thoại Symbol Đặt con trỏ cần chèn Hộp thoại Symbol Click để mở hộp danh sách Font Click để chọn Hộp thoại Symbol Click để xem kĩ hơn và chọn Click để chèn Kết thúc việc chèn, click vào chữ CLOSE THAY ĐỔI CHỮ THƯỜNG THÀNH CHỮ HOA VÀ NGƯỢC LẠI Trên thanh menu, chọn Format  Change Case Click Xuất hiện hộp thoại Change Case Hộp thoại Change Case Chữ hoa đầu câu Click Tất cả chữ thường Tất cả chữ hoa Chữ cái đầu mỗi từ viết hoa Chữ cái đầu mỗi từ viết thường TÌM VÀ THAY THẾ VĂN BẢN Trên thanh menu, chọn Edit  Replace (Ctrl+H) Xuất hiện hộp thoại Change Case Click Phân biệt chữ hoa chữ thường khi tìm kiếm Chỉ tìm nguyên một từ Tìm tiếp Thay thế Thay thế toàn bộ Hết bài 4. Chúc thành công!!! Bài 5: CHÈN VÀ XỬ LÍ HÌNH ẢNH TRONG POWERPOINT 2003