Bài giảng Soạn giáo án điện tử trên microsoft powerpoint 2003

Soạn giáo án đ iện tử trên Microsoft PowerPoint 2003 microsoft powerpoint 2003 1. Khởi đ ộng Microsoft PowerPoint2003 ... 2. Màn hình làm việc của Microsoft PowerPoint ... 3. Thay đ ổi nền của các Slide ... 4. Soạn thảo trong PowerPoint ... 6. Chèn hình ả nh , âm thanh , video ... 7. Liên kết trong PowerPoint ... 5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn ... 8. Chạy chương trình ( Trình diễn ) ... 9. Lưu bài soạn ... 10. Mở lại bài soạn ... 11. Thoát khỏi Microsoft PowerPoint ... microsoft powerpoint 2003 Cách 1: Vào : Start \ Programs \ Microsoft Office\Microsoft PowerPoint2003 Cách 2: Nháy đ úp chuột vào biểu tượng Microsoft PowerPoint2003 ở màn hình nền  1. Khởi đ ộng PowerPoint2003 microsoft powerpoint 2003 Thanh tiêu đề Thanh Menu Thanh công cụ Danh sách các Slides Màn hình soạn thảo Thanh công cụ vẽ Drawing Thanh trạng thái 2. Màn hình làm việc của PowerPoint Khi màn hình làm việc xuất hiện đã có một Slide đư ợc mở sẵn. Nếu muốn mở thêm Slide ta chỉ việc nhấn Enter Sau khi khởi đ ộng Microsoft PowerPoint một màn hình hiện ra : microsoft powerpoint 2003 3. Thay đ ổi nền Acủa các slide Sau khi chọn Slide L ayout ta thấy xuất hiện một bảng chọn Slide L ayout nằm ở bên phải của màn hình soạn thảo ta chọn nút Blank + Chọn một Slide trống : Bấm chuột vào F o rmat  Slide L ayout Blank microsoft powerpoint 2003 3. Thay đ ổi nền của các slide Sau khi chọn Slide Design ta thấy xuất hiện một bảng chọn Slide Design nằm ở bên phải của màn hình soạn thảo . Tuỳ vào bài soạn mà ta có thể chọn các mẫu Slide có sẵn. + Thay đ ổi kiểu của các Slide: Bấm chuột vào F o rmat  Slide D esign Chọn các mẫu Slide có sẵn microsoft powerpoint 2003 3. Thay đ ổi nền của các slide Xuất hiện bảng chọn Background. Ta chọn các màu có sẵn cho Slide, nếu muốn chọn màu khác bấm chuột vào M ore Colors Bấm chuột vào Apply để thay đ ổi màu cho Slide đã chọn ban đ ầu . Nếu bấm chuột vào Alpply t o All sẽ thay đ ổi màu nền cho tất cả các Slide có trong bài soạn. + Thay đ ổi màu nền của các Slide: - Chọn một Slide cần thay đ ổi màu nền . - Bấm chuột vào F o rmat  Bac k ground microsoft powerpoint 2003 4. Soạn thảo trong powerpoint Để soạn thảo trong PowerPoint bấm chuột vào mục Text Box trên thanh công cụ vẽ Drawing sau đó vẽ một khung trong vùng của PowerPoint. Từ đây ta có thể gõ nội dung của bài soạn trong khung của Text Box. - Để thay đ ổi Font ch ữ ta thay đ ổi tương tự nh ư với Word: Ta bôi đen phần văn bản cần thay đ ổi Font ch ữ, bấm chuột vào F o rmat  F ont . Thay đ ổi Font ch ữ Thay đ ổi kiểu ch ữ Thay đ ổi cỡ ch ữ Thay đ ổi màu ch ữ Tạo chỉ số trên Tạo chỉ số dưới Tạo ch ữ gạch chân microsoft powerpoint 2003 5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn - Chọn các TextBox cần thay đ ổi hiệu ứng về ch ữ khi hiện trên màn hình . - Bấm chuột vào Sli d e Show  Custo m Animation Xuất hiện bảng chọn Custom Animation nằm ở phía bên phải của màn hình soạn thảo . Custom Animation microsoft powerpoint 2003 5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn Để chọn các hiệu ứng ta bấm chuột vào Add Effect Để chọn các hiệu ứng chạy ch ữ trên màn hình vào E ntrance microsoft powerpoint 2003 5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đ ầy đủ bấm chuột vào More Effects Khi lựa chọn một hiệu ứng nào đó th ì phần văn bản đư ợc lựa chọn trên màn hình của PowerPoint sẽ thay đ ổi theo hiệu ứng đã lựa chọn . Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK. microsoft powerpoint 2003 5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn Để chọn các hiệu ứng làm đ ổi màu ch ữ, cỡ ch ữ.. vào E m phasis Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đ ầy đủ bấm chuột vào More Effects Nếu ta lựa chọn một hiệu ứng nào đó th ì phần văn bản đư ợc lựa chọn trên màn hình của PowerPoint sẽ thay đ ổi theo hiệu ứng đã lựa chọn . Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK. microsoft powerpoint 2003 5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn Để chọn các hiệu ứng làm biến mất ch ữ chọn E x it Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đ ầy đủ bấm chuột vào More Effects Nếu ta lựa chọn một hiệu ứng nào đó th ì phần văn bản đư ợc lựa chọn trên màn hình của PowerPoint sẽ thay đ ổi theo hiệu ứng đã lựa chọn . Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK. microsoft powerpoint 2003 5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn Để chọn các hiệu ứng làm cho đ ối tượng di chuyển từ vị trí này đ ến vị trí khác ..., chọn Motion Paths  Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đ ầy đủ bấm chuột vào More Motion Paths Kích chuột chọn một hiệu ứng nào đó th ì phần văn bản đư ợc lựa chọn trên màn hình của PowerPoint sẽ thay đ ổi theo hiệu ứng ta vừa chọn . Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK. microsoft powerpoint 2003 5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn Nếu muốn thiết đ ặt số lần xuất hiện nhất đ ịnh cho một đ ối tượng nào đó đã đư ợc đ ặt một hiệu ứng trước đó, trước hết ta phải chọn đ ối tượng muốn đ ặt hiệu ứng lặp sau đó nháy chuột phải vào vùng đã đư ợc đ óng khung trong ô phía bên phải của mục Custum Animation, sẽ xuất hiện bảng chọn : Tiếp tục nháy chuột chọn T iming , màn hình lại xuất hiện bảng chọn : - Chọn kiểu bắt đ ầu do ta kích chuột hay xuất hiện cùng , xuất hiện sau khi kích chuột hay xuất hiện đ ồng thời .. trong ô S tart . - Chọn độ trễ sau bao nhiêu giây trong ô D elay . - Chọn tốc độ nhanh hay chậm trong ô Sp e ed . - Chọn số lần lặp lại sự xuất hiện trong ô R epeat 6. Chèn hình ả nh , âm thanh , video.. microsoft powerpoint 2003 6. Chèn hình ả nh , âm thanh , video.. Chèn hình ả nh : + Bấm chuột vào I nsert  P icture - Nếu muốn chọn hình ả nh có sẵn trong Windows chọn C lip Art, sau đó bấm chuột chọn Organize clips... Màn hình xuất hiện hộp thoại, ta lựa chọn hình ả nh có sẵn trong Office Collections microsoft powerpoint 2003 6. Chèn hình ả nh , âm thanh , video.. Chèn hình ả nh : - Nếu muốn chọn hình ả nh bất kỳ nào đó chọn From File Xuất hiện bảng chọn Insert Picture. Ta lựa chọn đư ờng dẫn đ ến th ư mục chứa tệp ả nh cần chèn , sau đó chọn ả nh và bấm chuột vào Insert ngay lập tức tệp ả nh đó sẽ đư ợc chèn vào trang văn bản . microsoft powerpoint 2003 6. Chèn hình ả nh , âm thanh , video.. Chèn âm thanh : + Chèn âm thanh có sẵn ở trong PowerPoint: Trước hết ta phải chọn đ ối tượng sau đó nháy chuột phải vào vùng đã đư ợc đ óng khung trong ô phía bên phải của mục Custum Animation, sẽ xuất hiện bảng chọn , ta chọn E ffect Options ... Hoặc vào Custum Animation  Slide Transition Phía bên phải màn hình sẽ xuất hiện bảng chọn :  Ta lựa chọn âm thanh ở trong ô S ound . microsoft powerpoint 2003 6. Chèn hình ả nh , âm thanh , video.. Chèn âm thanh : + Nếu muốn chèn âm thanh là những file nhạc MP3... ở ngoài CT PowerPoint ta : Bấm chuột vào I nsert  Mo v ies and Sounds  Sou n d from File - Xuất hiện bảng chọn sau : - Chọn đư ờng dẫn đ ến tệp âm thanh cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK. - Khi chạy CT, nếu muốn phát ra âm thanh th ì bấm chuột vào biểu tượng chiếc loa trên màn hình hoặc để chế độ tự chạy. microsoft powerpoint 2003 6. Chèn hình ả nh , âm thanh , video.. Chèn Video: - Bấm chuột vào Insert  Movies and Sounds  Movie from File Xuất hiện bảng chọn sau : - Chọn đư ờng dẫn đ ến tệp video cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK. - Khi chạy CT, muốn đoạn video chạy th ì nháy đ úp chuột vào vị trí chèn đoạn video đó (Đưa trỏ chuột vào vị trí vừa chèn đoạn video, trỏ chuột sẽ tự đ ộng chuyển thành hình cái bàn tay  ). microsoft powerpoint 2003 6. Chèn hình ả nh , âm thanh , video.. Chèn Video: - Khi chạy chương trình , nếu muốn đoạn video chạy th ì nháy đ úp chuột vào vị trí chèn đoạn video đó. (Đưa trỏ chuột vào vị trí vừa chèn đoạn video, trỏ chuột sẽ tự đ ộng chuyển thành hình , nháy đ úp chuột đoạn video sẽ chạy ). - Lưu ý: Để các đoạn video có thể chạy đư ợc th ì tệp video phải có đ ịnh dạng là .AVI ( Ta phải sử dụng một số chương trình khác để chuyển đ ổi đ ịnh dạng của đoạn video để chuyển nó về dạng .AVI ) microsoft powerpoint 2003 7. Liên kết trong PowerPoint - Muốn liên kết một phần mềm nào đó với một hiệu ứng trong PowerPoint ta bôi đen phần ký tự mà khi chạy chương trình chỉ cần bấm vào ký tự này th ì một phần mềm khác sẽ đư ợc kích hoạt. Bấm chuột vào I nsert  Hyperl i nk ... ( hoặc nhấn Ctrl + K) Xuất hiện bảng chọn Insert Hyperlink: microsoft powerpoint 2003 7. Liên kết trong PowerPoint + Nếu muốn liên kết với một file nào đó (VD: Word, Excel ...) th ì bấm chuột vào Recent Files . Bấm chuột vào biểu tượng Browse for File để mở file cần liên kết . Khi chọn đư ợc tệp cần liên kết bấm chuột vào OK, OK. ( Hoặc gõ trực tiếp đư ờng dẫn đ ến tệp cần liên kết vào ô Addr e ss) . microsoft powerpoint 2003 7. Liên kết trong PowerPoint + Nếu muốn liên kết với một website nào đó. (VD: www.bkav.com.vn ...) th ì bấm chuột vào Browsed Pages. Bấm chuột vào biểu tượng Browse for File để mở website cần liên kết . Khi chọn đư ợc website cần liên kết bấm chuột vào OK, OK. ( Hoặc gõ trực tiếp đư ờng dẫn đ ến website cần liên kết vào Addr e ss) . microsoft powerpoint 2003 7. Liên kết trong PowerPoint + Nếu muốn liên kết với một slide nào đó. (VD: slide 1, slide 2 ...) th ì bấm chuột vào Bookmark ... Sau đó bấm chuột vào slide cần liên kết rồi bấm chuột vào OK. ( Hoặc gõ trực tiếp đư ờng dẫn đ ến slide cần liên kết vào ô Addr e ss. VD: #1. Slide 1, #2. Slide 2 ...) . microsoft powerpoint 2003 7. Liên kết trong PowerPoint + Nếu muốn sử dụng một đ ối tượng nào đó làm nút để Link. Chẳng hạn ta vẽ ra một nút và dùng nút đó Link đ ến một Slide khác .. Ta nhấn chuột trái vào Sli d e Show  Action Buttons sau đó lựa chọn nút bất kỳ trong bảng , vẽ ra màn hình soạn thảo lập tức sẽ xuất hiện một bảng chọn : Nếu muốn sự liên kết xuất hiện bằng cách kích chuột vào nút đó th ì thiết lập các lựa chọn (đ ến 1 Slide, 1 file khác hay âm thanh ...) trong Mouse Click . Nếu muốn sự liên kết xuất hiện bằng cách đưa trỏ chuột vào nút đó th ì thiết lập các lựa chọn trong Mouse Over . microsoft powerpoint 2003 8. Chạy chương trình ( trình diễn ) Sau khi soạn xong và chọn hiệu ứng cho toàn bộ bài soạn ta nên chạy thử CT để kiểm tra , duyệt lại nội dung và chỉnh sửa nếu cần . Cách 1: Bấm chuột vào biểu tượng Slide Show from curent slide nằm ở phía góc dưới của màn hình PowerPoint. Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + F5 ( Hoặc nhấn phím F5 ). Có thể chọn một trong những cách sau để trình chiếu : Khi muốn kết thúc trình chiếu quay về màn hình soạn thảo ta chỉ việc nhấn phím ESC trên bàn phím . microsoft powerpoint 2003 9. Lưu bài soạn Để bài soạn đư ợc lưu lại trong máy lần sau có thể sửa chữa , sử dụng lại ta thực hiện thao tác sau : - Nhấn chuột trái vào File  Save ( Hoặc Ctrl + S ) Sau đó đ ặt tên vào ô File name , rồi nhấn Save để lưu lại. microsoft powerpoint 2003 10. Mở lại bài soạn Để mở bài soạn đã lưu trong máy ta thực hiện thao tác sau : - Nhấn chuột trái vào File  Open ( Hoặc Ctrl + O ), xuất hiện cửa sổ : Sau đó lựa chọn tên bài cần mở rồi nhấn Open ( Hoặc Enter) microsoft powerpoint 2003 11. Thoát khỏi Powerpoint + Sau khi đã lưu lại nội dung văn bản . Nếu không muốn làm việc với bài soạn nữa ta có thể kết thúc phiên làm việc bằng cách : Nhấn chuột trái vào File  Close ( Hoặc A lt + F4 ) + Nếu muốn thoát hẳn khỏi PowerPoint ta nhấn chuột trái vào File  Exit