Bài giảng Chèn âm thanh trong powerpoint 2003

TRẦN HỮU TRANG TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG BÀI 14 Ñaëng Höõu Hoaøng CHÈN ÂM THANH TRONG POWERPOINT 2003 #2 ĐẶNG HỮU HOÀNG Khuyết điểm của công việc sau khi insert một file âm thanh vào Microsoft PowerPoint 2003 thành công: *Nếu muốn copy toàn bộ file PowerPoint sang thiết bi flash để sử dụng cho PC khác (trong cơ quan,..) thì phải copy luôn cả các file âm thanh đính kèm. Nếu copy thiếu bất kì một file nào trong các file âm thanh đính kèm hoặc có file âm thanh nhưng không liên kết được với file PowerPoint này (do sai path) thì file PowerPoint này sẽ bị mất âm thanh khi sử dụng trình chiếu. * Kích thước (size) toàn bộ của file PowerPoint có đính kèm các file âm thanh sẽ lớn thêm. MỞ ĐẦU Để khắc phục hiện tượng trên, có nghĩa là chỉ cần copy duy nhất một file PowerPoint để đem sử dụng có bất kì máy tính khác, nhưng vẫn có được những file âm thanh mà ta muốn insert. CHÈN ÂM THANH VÀO POWERPOINT 2003 Muốn chèn file âm thanh vào Powerpoint không cần file âm thanh này đính kèm theo file Powerpoint, trước hết: 1. Máy tính phải có speaker và micro hoạt động tốt. 2. Sử dụng trình Windows Media Player để play file âm thanh cần insert. 3. Trên thanh menu, chọn Insert, chọn Movies and Sounds, chọn Record Sound Trên thanh menu, chọn Insert, chọn Movies and Sounds, chọn Record Sound Click Xuất hiện hộp thoại Record Sound Hộp thoại Record Sound Click chọn và đồng thời cho play file âm thanh cần insert, đưa micro vào speaker để record Sau khi Record Sound Click để ngừng Record Sound Nhập tên file (nếu muốn) Click để hoàn tất Click để kiểm tra lại phần Record Sound Click để hoàn tất LÀM VIỆC VỚI ÂM THANH Click phải vào biểu tượng “loa”,xuất hiện hộp menu Phát âm thanh. Khi click vào thì âm thanh sẽ được phát ra để nghe thử Hiệu chỉnh âm thanh Thiết lập sự hành động của âm thanh Định dạng khung ảnh (Loa) HIỆU CHỈNH ÂM THANH Khi click vào Edit Sound Object, xuất hiện hộp thoại Click để lặp lại âm thanh cho đến khi ngừng Click để ẩn biểu tượng âm thanh khi chạy slide show Click Click để tăng giảm mức âm thanh ĐỊNH DẠNG BIỂU TƯỢNG ÂM THANH Khi click vào mục Format Picture, xuất hiện hộp thoại Format Picture Trong khung tác vụ Custom Animation, chọn THIẾT LẬP THÔNG SỐ HIỆU ỨNG ÂM THANH Click phải Click để thiết lập thông số hiệu ứng Xuất hiện hộp thoại Play Sound Hộp thoại Record Sound - Effect Chọn các thông số theo yêu cầu Click phải Hộp thoại Record Sound - Timing Chọn các thông số theo yêu cầu Click phải Sử dụng cách này, có thể tạo một file âm thanh cho một slide hoặc một file âm thanh cho nhiều slide hoặc tuỳ thích theo yêu cầu riêng Hết bài 14. Chúc thành công!!! E_mail: dhhoang03@yahoo.co.uk