Hướng dẫn sử dụng phần mềm PowerPoint

1Hướng dẫn sử dụng phần mềm PowerPointMICROSOFT POWERPOINTHƯỚNG DẪN SỬ DỤNG2Hướng dẫn sử dụng phần mềm PowerPointGIỚI THIỆU MS PowerPointPowerPoint là phần mềm hỗ trợ trình diễn chuyên nghiệp.Ta có thể sử dụng PowerPoint để: Trình diễn bằng máy Projector hoặc Datashow (khi có máy tính)Trình diễn gián tiếp bằng máy OverHead (In các slide trên giấy transparency)Ứng dụng:Dùng trong các hội nghị, báo cáo khoa họcDùng trong báo cáo Seminar, bảo vệ luận văn,Dùng trong giảng dạy3Hướng dẫn sử dụng phần mềm PowerPointSử dụngKhởi độngTừ shortcutTừ menu StartTạo một bản trình bày mớiAutoContent WizardDesign TemplateBlank presentationMở một bản trình bàyOpen an existing presentation4Hướng dẫn sử dụng phần mềm PowerPointTạo bản trình bày mớiDesign templateAuto Layout5Hướng dẫn sử dụng phần mềm PowerPointCác chế độ trình bàyNormal:Cửa sổ bên trái hiển thị danh sách các slideCửa sổ bên phải hiển thị nội dung của slide hiện hành.Bên dưới hiển thị ghi chú của slide hiện hành.Đây là chế độ hiển thị mặc định6Hướng dẫn sử dụng phần mềm PowerPointCác chế độ trình bàySlide View:Hiển thị từng slide một trên màn hìnhChế độ hiển thị này thích hợp cho việc thêm hình ảnh, định dạng ký tự và định dạng màu nền.Xem tổng quan bố cục của slide7Hướng dẫn sử dụng phần mềm PowerPointCác chế độ trình bàyOutline View:Hiển thị nội dung của các slide ở dạng textThêm text vào các slideNhấn chuột vào Icon của các slide để mở rộng hoặc thu hẹp nội dung của slide đó8Hướng dẫn sử dụng phần mềm PowerPointCác chế độ trình bàySlide Sorter:Hiển thị nhiều slide cùng lúc trên màn hìnhThích hợp cho việc bố trí, sắp xếp thứ tự của các slideThay đổi hiệu ứng cho các slide, hiệu ứng chuyển slideSlide ShowHiển thị slide đầy màn hình. Dùng khi trình bày, trình diễn.9Hướng dẫn sử dụng phần mềm PowerPointLàm việc với các slideThêm slide mớiInsert / New slide (Ctrl_M)Chọn bố cục (layout)Sử dụng mẫu thiết kế chuẩn Format / Apply Design TemplateChọn mẫu thích hợp, nhấn ApplyThay đổi bố cục của slideFormat / Slide LayoutChọn bố cục mới, nhấn ReapplyThay đổi thứ tự các slideChuyển sang chế độ hiển thị Slide SorterDrag and Drop các slide đến vị trí thích hợp10Hướng dẫn sử dụng phần mềm PowerPointLàm việc với các slideẨn các slideChọn các slide muốn ẩnSlide Show / Hide SlideMuốn hiên thị trở lại, thực hiện lại thao tác trênTạo trình diễn theo yêu cầuChức năng này cho phép sử dụng một số slide để trình diễnCho phép thay đổi nội dung, thời lượng tùy theo thời gian, đối tượng muốn trình bàySlide / Show / Custom ShowNhập tên cho phần trình diễnChọn các slide từ danh sách để đưa sang cửa sổ custom show 11Hướng dẫn sử dụng phần mềm PowerPointlàm việc với các slideSlide show name: tên của phần trình diễnSlide in presentation: tất cả các slideSlide in custom show: các slide được chọn để trình diễnAdd: đưa slide sang phần trình diễnRemove: loại bỏ khỏi phần trình diễn theo yêu cầuDùng các phím mũi tên để thay đổi thứ tự các slideOK: hoàn tất việc chọn slideShow: trình diễn thửClose: đóng hộp thoại12Hướng dẫn sử dụng phần mềm PowerPointLàm việc với văn bảnCác thao tác định dạng văn bản trong PowerPoint cũng tương tự như trong MS WordThêm văn bản:Tạo Textbox mới, nhập nội dung vàoCó thể dùng thanh công cụ DrawingHoặc Insert / Textbox Đổi font chữ cho các slideFormat / Replace FontReplace: font hiện hànhWith: font mớiNhấn Replace13Hướng dẫn sử dụng phần mềm PowerPointLàm việc với văn bảnThay đổi khoảng cách giữa các dòngFormat / Line SpacingChuyển đổi loại chữFormat / Change caseChức năng này chuyển từ chữ thường sang chữ HOA không chính xác.Ta có thể sử dụng các năng chuyển chữ HOA – chữ thường của Unikey hoặc VietKey14Hướng dẫn sử dụng phần mềm PowerPointLàm việc với văn bảnThay đổi Bullets & NumberingFormat / Bullets & NumberingChọn Bulleted để thay đổi ký tự đầu mụcChọn Numbered để thay đổi cách đánh sốCác thực hiện tương tự như trong MS WordTạo thụt dòngCó 5 cấp độDùng các nút công cụ Promote hoặc DemoteDùng Tab hoặc Shift_Tab15Hướng dẫn sử dụng phần mềm PowerPointTạo bảng16Hướng dẫn sử dụng phần mềm PowerPointTạo đồ thị17Hướng dẫn sử dụng phần mềm PowerPointView|Master|Slide Master Slide Master18Hướng dẫn sử dụng phần mềm PowerPointView | Header and Footer Header / Footer19Hướng dẫn sử dụng phần mềm PowerPoint