Đề tài Nâng cao hiệu quả trình bày qua sử dụng phần mềm trình diễn MS-PowerPoint

Nâng cao hiệu quả trình bày qua sử dụng phần mềm trình diễn MS-PowerPoint Giáo viên Ngọ Văn Nhiệm Trường TH Hương Lâm 1 Nội dung bài học Công việc trình bày (thuyết trình) Thảo luận về một số đặc điểm của cách thức thuyết trình (trình bày) “truyền thống” Làm thế nào để nâng cao hiệu quả trình bày (thuyết trình) MS PowerPoint là gì MS PowerPoint giúp được gì cho người trình bày Ví dụ minh họa Hướng dẫn sử dụng MS PowerPoint Các tính năng nâng cao Công việc trình bày Định hình toàn thể vấn đề cần trình bày (vấn đề, các ý dẫn dắt, các ý kết luận) Thiết lập kịch bản (nội dung + tiến trình thời gian + thao tác) Công cụ trợ giúp? Phấn, bảng Các công cụ công nghệ Multimedia (đa phương tiện) Một số đặc điểm của cách thức trình bày “truyền thống” (1) Công cụ Giáo án (bản in bài trình bày) Phấn, bảng, giáo cụ trực quan Cách thức trình bày Viết bảng (vẽ hình, viết ý chính) Kết hợp minh hoạ giáo cụ trực quan Một số đặc điểm của cách thức trình bày “truyền thống” (2) Ưu điểm (lợi thế) ? Phía người trình bày Linh hoạt Theo tình huống Theo điều kiện Phía người nghe Có được sự gần gũi với người trình bày Một số đặc điểm của cách thức trình bày “truyền thống” (3) Hạn chế ? Phía người trình bày Nhiều khi phải viết (thậm chí đọc) rất nhiều, sau khi đã trình bày (giảng) Có đủ giáo cụ trực quan? Phía người nghe Nghe ? Những gì người trình bày nói Nhìn? Những gì trên bảng Giáo cụ trực quan Động tác, cử chỉ của giáo viên Một số đặc điểm của trình bày (thuyết trình) sử dụng Slide (1) Công cụ Bài giảng bằng Slide đã soạn sẵn bằng phần mềm MS PowerPoint Máy tính, Máy Projector, màn chiếu (bảng, tường) Cách thức trình bày Trình bày theo tiến trình của Slide Nhấn chuột, nhấn phím, hoặc để Slide chạy tự động Một số đặc điểm của trình bày (thuyết trình) sử dụng Slide (2) Ưu điểm (lợi thế) ? Phía người trình bày Có khả năng trình bày và minh hoạ phạm vi rộng (tận dụng khả năng của công nghệ Multimedia) Phía người nghe Nghe? Không chỉ lời thuyết trình mà còn có thể nghe thấy các nội dung audio, video minh họa Nhìn Các ý chính được chọn lọc, nhấn mạnh trên Slide Các hình ảnh minh họa Các hiệu ứng gây chú ý Một số đặc điểm của trình bày (thuyết trình) sử dụng Slide (3) Hạn chế Phía người trình bày Rất công phu khi soạn bài, đòi hỏi phải học và sử dụng tốt phần mềm trình diễn Phụ thuộc gần như hoàn toàn vào Slide Phụ thuộc vào các thiết bị hỗ trợ giảng dạy Đôi khi khó linh hoạt nếu có tình huống trao đổi (vd: giải toán) Phía người nghe ? Làm thế nào để nâng cao hiệu quả trình bày ? Kết hợp các phương pháp Tận dụng lợi thế do công nghệ mới mang lại Soạn giáo án trên máy, đưa ra Slide, thiết lập tiến trình bài giảng, các ý dẫn dắt Minh họa cho bài trình bày là các tệp tinh hình ảnh, âm thanh, video… Khi thuyết trình, sử dụng máy tính, máy chiếu, màn chiếu Kết hợp phấn (bút viết), bảng để có thể minh họa (phản hồi) kỹ hơn ý kiến từ phía người nghe MS PowerPoint là gì? MS PowerPoint là gì (1) Là 1 trong số các phần mềm văn phòng nổi tiếng của Microsoft Các phần mềm văn phòng đó bao gồm MS Word MS Excel MS PowerPoint MS Access Các phần mềm đó được gọi chung là “bộ Office” hay “Bộ MS Office” MS PowerPoint là gì (2) MS PowerPoint là phần mềm trợ giúp soạn và trình chiếu các bài thuyết trình, sử dụng các công cụ Multimedia nhằm trợ giúp nâng cao hiệu quả trình bày Phần mềm MS PowerPoint sau khi được cài đặt vào trong máy tính, giúp người dùng tạo ra các tệp tin bài giảng (bao gồm nhiều Slide) và các Slide đó được chiếu lên màn hình lớn nhờ máy trình chiếu (Projector) Làm thế nào để có được MS PowerPoint ? Mua đĩa MS Office, tùy thuộc vào HĐH hoặc khả năng của máy (97,2000,XP,2003…) Nhấn đúp vào tệp tin cài đặt (install hoặc Setup), nhập Serial Key, rồi next .. Next Các ứng dụng sau khi cài đặt sẽ nằm trong Programs và thư mục Program Files PowerPoint giúp được gì Tạo khung bài giảng nhanh chóng Chèn hiệu ứng (animation) cho nội dung Chèn âm thanh (sound) cho hiệu ứng Chèn hiệu ứng cho Slide di chuyển lúc trình bày Liên kết với nguồn tài nguyên Multimedia phong phú …. Ví dụ minh họa Nội dung thực hành Mở MS PowerPoint Bật máy – Start – Programs – MS PowerPoint Chọn new (blank Presentation) Chọn Slide layout cho phù hợp (tiêu đề hay nội dung) Nhập nội dung cho từng Slide Nhấn “New Slide” để tạo Slide kế tiếp … Nhấn chuột phải vào Slide bất kỳ, chọn “Slide design” rồi chọn mẫu thích hợp Thiết lập hiệu ứng di chuyển các slide bằng cách: Menu Slide Show – Slide Transition Nhấn F5 để xem trình diễn Ghi lại vào đĩa Thiết lập hiệu ứng cho từng đối tượng trong Slide (Nhấn chuột phải vào vùng của từng đối tượng, chọn Custom animation)