Chuyên đề Hướng dẫn chi tiết từng bước để thiết lập các hiệu ứng khó và phức tạp trong PowerPoint

Kính thưa quý thầy cô giáo và bạn bè!PowerPoint là một trong những chương trình khá mạnh để thuyết trình hay soạn giảng giáo án điện tử. Tuy nhiên để khai thác được những tính năng mà PowerPoint có được để phục vụ cho nhu cầu công việc của mỗi người cũng cần nhiều công sức cũng như những thủ thuật khai thác các hiệu ứng hoạt họa phục vụ cho công việc. Ngọc Kính xin mạo muội chia sẻ cùng thầy cô giáo và bạn bè một số hiệu ứng khó và nâng cao mà bản thân cảm thấy. Xin một lần “Múa rìu qua mắt thợ” mong thầy cô giáo và bạn bè thông cảm lượng thứ./. End Show Chương trình đường lên đỉnh Olimpia thường thấy một vài trang giới thiệu cách chơi, luật chơi bằng các trang PowerPoint và các hiệu ứng rất linh hoạt, tuần tự như:Hiệu ứng “cần ăng ten” thả xuống một bảng chạy chữ theo trình tự và các hình ảnh giới thiệu … Sau đây là các hướng dẫn để thực hiện trong khi thiết kế các trang giới thiệu End Show Kĩ thuật về hiệu ứngPowerPoint thứ nhất Lấy một Rectangle (hình chữ nhật trên thanh công cụ Drawing). Vào “More Fil Colors” để thiết lập màu. Chuyển sang Fil Effects tạo độ bóng rồi tiến hành nhân bản thành 3 hộp (lưu ý để hiệu ứng chạy như ta kéo các ống của cần ăng ten) thì xếp 3 hộp để kiểm tra sự sắp xếp trên dưới để khi trượt các hộp chạy từ trong chạy ra (Như hình dưới đây thì hình 3 sẽ là hình xếp đầu tiên). Đưa các hình lên như VD, điều chỉnh các hộp nhỏ dần để có 1 ống ăng ten… Hướng dẫn kĩ thuậtPowerPoint 1 2 3 Minh họa End Show Để thiết lập hiệu ứng: Vào Add Effect\Entrance\ rồi vào mục số 7 (Fly in). Tiếp tục thiết lập 3 chỉ số tại khung Modify: … như sau:Khung Start: Chọn biểu tượng đồng hồ (After Previous). Thiết lập này sẽ cho phép các hiệu ứng sẽ chạy tuần tự nối tiếp nhau cho đến hết các thiết lập tự động.Khung Direction: Chọn lệnh From Left (chạy từ trái sang); From Top (chạy từ trên xuống); From Right (chạy từ phải sang)…Khung Speed: Chọn tốc độ chạy nhanh hay chậm … (Slow – chậm; Fast – nhanh; Very Slow – hơi chậm)…Ngoài ra để chạy từng chữ theo tốc độ đọc có thể thiết lập như sau:Vào Add Effect\Entrance\More Effect\ Trong vùng Moderate hãy chọn hiệu ứng Unfold hoặc Typewriter … Hướng dẫn kĩ thuật PowerPoint End Show Trên đài truyền hình ta thường thấy khi hết một chương trình các dòng chữ về đạo diễn, diễn viên …vv được chạy từ dưới lên vừa tầm đọc của người xem. Kĩ thuật thực hiện như sauTạo nội dung các dòng chữ theo bố cục cụ thể vào Text box hoặc khung hình chữ nhật (Rectangle). Kéo khung chứa chữ xuống dưới Slide (ngoài vùng soạn thảo).Thiết lập hiệu ứng kiểu Exit và thiết lập 3 chỉ số tại khung Modify: … như sau:Khung Start: Chọn biểu tượng đồng hồ (After Previous). Thiết lập này sẽ cho phép các hiệu ứng sẽ chạy tuần tự nối tiếp nhau cho đến hết các thiết lập tự động cho các dòng chữ.Khung Direction: Chọn lệnh To top (hướng chữ di chuyển từ dưới lên trên) To Left (chạy từ trái sang); From Bottom (chạy từ trên xuống); To Right (chạy từ phải sang)…Khung Speed: Chọn tốc độ chạy nhanh hay chậm … (Slow – chậm; Fast – nhanh; Very Fast – Rất chậm; Very Slow – hơi chậm)…Tuy nhiên vấn đề ở đây là nếu chọn Very Fast – Rất chậm thì cũng không đạt được yêu cầu vì chữ vẫn chạy rất nhanh. Cách khắc phục là “Chuột phải” vào ngay hiệu ứng vừa mới chọn, tại menu ngữ cảnh hãy chọn lệnh tùy chọn và chọn lệnh Effect Options để thực hiện các tùy chọn theo hướng dẫn sau: Kĩ thuật về hiệu ứngPowerPoint thứ hai End Show Chọn hướng di chuyển Chọn nhạc đi kèm Tiếp theo chọn lệnh Timing để thiết lập tốc độ chạy theo ý muốn như sau đây (xem Slide tiếp theo) Bạn thấy khung mặc định chỉ có 5 chỉ số (số lớn nhất là 5 seconds) Và chỉ số chậm nhất này vẫn chạy Rất nhanh. Hãy nhập lại chỉ số VD Như vùng trám đen (30 seconds) Chỉ số càng cao thì tốc độ chạy Càng chậm. Hãy làm thử xem./. Trong khung Start nháy chuột vào dấu kiểm và chọn lệnh After Previous (chạy Theo chế độ tự động trượt) Nháy vào Slide Show để xem … Bạn thấy khung mặc định chỉ có 5 chỉ số (số lớn nhất là 5 seconds) Và chỉ số chậm nhất này vẫn chạy Rất nhanh. Hãy nhập lại chỉ số VD Như vùng trám đen (30 seconds) Chỉ số càng cao thì tốc độ chạy Càng chậm. Hãy làm thử xem./. Trong khung Start nháy chuột vào dấu kiểm và chọn lệnh After Previous (chạy Theo chế độ tự động trượt) Nháy vào Slide Show để xem … Đây là minh họa như cách hướng dẫn trên:Trên đài truyền hình ta thường thấy khi hết một chương trình các dòng chữ về đạo diễn, diễn viên …vv được chạy từ dưới lên vừa tầm đọc của người xem. Kĩ thuật thực hiện như sauTạo nội dung các dòng chữ theo bố cục cụ thể vào Text box hoặc khung hình chữ nhật (Rectangle). Kéo khung chứa chữ xuống dưới Slide (ngoài vùng soạn thảo).Tiếp tục thiết lập 3 chỉ số tại khung Modify: … như sau:Khung Start: Chọn biểu tượng đồng hồ (After Previous). Thiết lập này sẽ cho phép các hiệu ứng sẽ chạy tuần tự nối tiếp nhau cho đến hết các thiết lập tự động cho các dòng chữ.Khung Direction: Chọn lệnh To top (hướng chữ di chuyển từ dưới lên trên) To Left (chạy từ trái sang); From Bottom (chạy từ trên xuống); To Right (chạy từ phải sang)…Khung Speed: Chọn tốc độ chạy nhanh hay chậm … (Slow – chậm; Fast – nhanh; Very Fast – Rất chậm; Very Slow – hơi chậm)…Tuy nhiên vấn đề ở đây là nếu chọn Very Fast – Rất chậm thì cũng không đạt được yêu cầu vì chữ vẫn chạy rất nhanh. Cách khắc phục là “Chuột phải” vào ngay hiệu ứng vừa mới chọn, tại menu ngữ cảnh hãy chọn lệnh tùy chọn Effect Options để thực hiện các tùy chọn theo hướng dẫn sau:Trong ví dụ minh họa này tôi đã thiết lập chạy chậm lại so với mặc định là 20 lần (90 seconds) tức là 01:30.0. Tốc độ bằng 1.5 phút. Để thiết lập hiệu ứng: Vào Add Effect\Entrance\ rồi vào mục số 7 (Fly in). Tiếp tục thiết lập 3 chỉ số tại khung Modify: Fly in như sau:Khung Start: Chọn biểu tượng đồng hồ (After Previous). Thiết lập này sẽ cho phép các hiệu ứng sẽ chạy tuần tự nối tiếp nhau cho đến hết các thiết lập tự động.Khung Direction: Chọn lệnh From Left (chạy từ trái sang); From Top (chạy từ trên xuống); From Right (chạy từ phải sang)…Khung Speed: Chọn tốc độ chạy nhanh hay chậm … (Slow – chậm; Fast – nhanh; Very Slow – hơi chậm)…Ngoài ra để chạy từng chữ theo tốc độ đọc có thể thiết lập như sau:Vào Add Effect\Entrance\More Effect\ Trong vùng Moderate hãy chọn hiệu ứng Unfold hoặc Typewriter … Sline chạy thử Kĩ thuật 3: Hiệu ứng tạo bóng đổ 3D Bước 1: Chọn một WordArt ví dụ “NGOCKINH109” Chỉnh các kích cỡ cho vừa ýNhấn chọn WordArt trên và phối hợp cùng phím Ctrl để nhân bản thêm 5 WordArt để có tất cả 6 WordArt theo quy tắc sau: Nhấn WordArt đầu tiên để nhân bản thành WordArt thứ 2; nhấn WordArt thứ 2 để nhân bản thành WordArt thứ 3; Nhấn WordArt thứ 3 để nhân bản thành WordArt thứ 4… Cứ như vậy cho đến WordArt cuối cùng. (quy tắc này để khi sắp xếp các WordArt sẽ có thứ tự chồng và che khuất nhau khi tạo bóng đổ). Xem minh họa sau: Sline chạy thử Kĩ thuật 3: Hiệu ứng tạo bóng đổ 3D N G O C K I N H 7 0 6 NGOCKINH706 NGOCKINH706 Sline chạy thử Kĩ thuật 4: Hiệu ứng ghép chữ và đổi màu Bước 1: Chọn một Text Box ví dụ “NGOCKINH706” Chỉnh các kích cỡ cho vừa ýNhấn chọn Text Box trên và phối hợp cùng phím Ctrl để nhân bản thêm 1 đối tượng nữa (để sửa thành 11 chữ cái là N, G, O, C, K, I, N, H, 7, O và 6). Cách sửa như sau: Từ đối tượng vừa nhân bản hãy xóa hết và để lại kí tự đầu tiên (chữ N). Chỉnh lại chiều ngang của Text Box do đã xóa chữ và phải giữ nguyên chiều dọc (nếu làm sai chiều dọc sẽ ghép chữ lệch). Từ chữ N mới sửa hãy nhân bản để có các chữ cái còn lại. Sắp các chữ cái vừa tạo thẳng theo hàng ngang (dùng lệnh Draw  Align or Distribute và lựa chọn các lệnh cho phù hợp). Từ Text Box “NGOCKINH706” tiếp tục nhân bản thêm một đối tượng nữa và thiết lập đối tượng mới này khác màu (VD màu vàng). Xem kết quả minh họa ở Sline sau: N G O C K I N H 7 0 6 NGOCKINH706 NGOCKINH706 Mời bạn xem lại kĩ thuật 4: Hiệu ứng ghép chữ và đổi màu Motion Paths M o t i o n P a t h s Motion Paths Motion Paths Kĩ thuật 5: Vẽ quỹ đạo chạy cho đối tượng và tạo bóng đổ hay tạo ảnh 3D Sline Demo Bước 1: Chọn một Text Box ví dụ “Motion Paths” Chỉnh các kích cỡ cho vừa ýNhấn chọn Text Box trên và phối hợp cùng phím Ctrl để nhân bản thêm 1 đối tượng nữa (để sửa thành 11 chữ cái là M, o, t, i, o, n, P, a, t, h và s). Cách sửa (xem cách sửa như kĩ thuật 2 đã trình bày ở trên). Sắp các chữ cái vừa tạo thẳng theo hàng ngang (dùng lệnh Draw  Align or Distribute và lựa chọn các lệnh cho phù hợp). Từ Text Box “Motion Paths” tiếp tục nhân bản thêm một đối tượng nữa và thiết lập đối tượng mới này khác màu (VD màu xanh) sau đó từ đối tượng Text Box màu xanh hãy phối hợp cùng phím Ctrl để nhân bản thêm 1 đối tượng nữa và sửa đối tượng có các chữ màu vàng (phải tuân thủ các quy tắc trên để các đối tượng che khuất và đổ bóng đúng theo yêu cầu). Tiến hành xử lí đối tượng 2 (các chữ cái độc lập của dòng chữ “Motion Paths” để chúng kết hợp đúng cự li như đối tượng 1 (cần khả năng trùng khít để tạo ra dòng chữ đổ bóng 3D đẹp mắt). Chọn và kéo các đối tượng 2, 3, 4 ra ngoài sline (lưu ý không được làm sai lệch độ lớn, khoảng cách sẽ ảnh hưởng kĩ thuật hiệu ứng sau này). Đưa đối tượng 1 vào trung tâm của sline. Xem kết quả minh họa ở Sline sau: Kĩ thuật 6: Ghép các đối tượng AutoShapes cho các hình ảnh quảng cáo vui… Sline Demo Bước 1: Dòng chữ “NGOCKINH” được thiết kế bằng cách ghép các đối tượng trong menu Insert, AutoShapes (tùy theo ý đồ, chủ đề mà bạn lựa chọn các đối tượng và ghép chúng cho phù hợp. Xem hình Bước 2: Nhấn chọn toàn bộ các đối tượng “NGOCKINH” trên và phối hợp cùng phím Ctrl để nhân bản thêm 1 đối tượng nữa. Có thể đổi đối tượng thứ 2 khác màu (VD màu vàng chẳng hạn). Tiến hành kéo đối tượng thứ 2 này ra khỏi khung soạn thảo. Bước 3: Thiết lập hiệu ứng cho từng chữ cái trong đối tượng “NGOCKINH” (các đối tượng trong dòng màu trắng). Cách xuất hiện có thể tuần tự nhưng cũng có thể xuất hiện xen kẽ tùy theo người thiết kế. Cuối cùng chọn toàn bộ dòng chữ màu vàng (ở ngoài khung soạn thảo) và sử dụng hiệu ứng vẽ quỹ đạo chuyển động đối tượng Motion Paths (xem hướng dẫn ở “Kĩ thuật 3”) để cho dòng chữ màu vàng này trùng khít lên dòng chữ màu trắng hoặc không trùng khít mà tạo đổ bóng … Xem minh họa sline tiếp theo N G O C K I N H 7 0 6 NGOCKINH706 Kĩ thuật 7: Phối hợp các hiệu ứng quỹ đạo chạy và điều chỉnh quỹ đạo chạy của đối tượng Sline Demo Bước 1: Chọn một Text Box ví dụ “NGOCKINH706” Chỉnh các kích cỡ cho vừa ýNhấn chọn Text Box trên và phối hợp cùng phím Ctrl để nhân bản thêm 1 đối tượng nữa (để sửa thành 11 chữ cái là N, G, O, C, K, I, N, H, 7, O và 6). Cách sửa như sau: Từ đối tượng vừa nhân bản hãy xóa hết và để lại kí tự đầu tiên (chữ N). Chỉnh lại chiều ngang của Text Box do đã xóa chữ và phải giữ nguyên chiều dọc (nếu làm sai chiều dọc sẽ ghép chữ lệch). Từ chữ N mới sửa hãy nhân bản để có các chữ cái còn lại. Sắp các chữ cái vừa tạo thẳng theo hàng ngang (dùng lệnh Draw  Align or Distribute và lựa chọn các lệnh cho phù hợp). Từ 11 chữ cái mới tạo có thể thiết lập để mỗi chữ cái có một màu khác nhau. Chọn tất cả 11 chữ cái mới tạo trên và kéo ra khỏi khung soạn thảo (có thể kéo lên phía trên của sline) Tiếp theo Text Box ban đầu là “NGOCKINH706” hãy thiết lập có màu đen và kéo ra khỏi khung soạn thảo (có thể kéo xuống phía dưới của sline) Bước 2: Thiết lập các hiệu ứng hoạt họa a. Hiệu ứng thứ nhất: Chọn tất cả 11 Textbox các chữ cái độc lập là “NGOCKINH706” và thiết lập hiệu ứng  Custom Animation  Add Effect  Motion Paths  More Motion Paths  Bounce Right. Tiếp tục chọn tất cả các đối tượng trên và thiết lập chế độ chạy tự động là: Start With Previous hoặc Start After Previous. Khi đó ta được quỹ đạo chạy như hình sau: Nháy chọn vào đây và điều chỉnh vào phía trong để quỹ đạo chạy của các chữ thành đường thẳng (nếu bạn không thích các đối tượng nhảy bước sang ngang) Khi đó ta có hình như sau: Thiết lập các vị trí của quỹ đạo chạy: Tùy theo ý đồ mà bạn thiết lập bằng cách điều chỉnh độ dài, ngắn của quỹ đạo. Hình sau đây là minh họa để bạn tham khảo: b. Hiệu ứng thứ hai: Chọn tất cả 11 Textbox các chữ cái độc lập là “NGOCKINH706” và thiết lập hiệu ứng  Custom Animation  Add Effect  Motion Paths  Draw Custom Paths  Line. Tiến hành vẽ quỹ đạo chạy đến vị trí mong muốn. chọn tất cả các đối tượng trên và thiết lập chế độ chạy tự động là: Start With Previous hoặc Start After Previous. Trình chiếu thử và kiểm tra rồi điều chỉnh cho đúng ý định thiết kế. c. Hiệu ứng thứ ba: Chọn đối tượng Textbox “NGOCKINH706” (đối tượng nhân bản và đã thiết lập có màu đen ở phía dưới sline) và thiết lập hiệu ứng  Custom Animation  Add Effect  Motion Paths  Draw Custom Paths  Line. Tiến hành vẽ quỹ đạo chạy đến vị trí chồng lên dòng chữ của 11 Textbox các chữ cái độc lập đã thực hiện ở trên (có thể điều chỉnh trùng khít; đổ bóng lên trên hay đổ bóng xuống dưới hoặc các kiểu khác do người thiết kế điều chỉnh…). Tiếp tục chọn tất cả các đối tượng trên và thiết lập chế độ chạy tự động là: Start With Previous hoặc Start After Previous. Trình chiếu thử và kiểm tra rồi điều chỉnh cho đúng ý định thiết kế. NGOCKINH706 Kĩ thuật 8: Hiệu ứng che giấu đối tượng và xuất hiện để lắp ghép với đối tượng khác… N G O C K I N H 7 0 6 NGOCKINH706 Bước 1: Chọn một Text Box ví dụ “NGOCKINH706” và đổ màu trắng rồi chỉnh các kích cỡ cho vừa ý. Nhấn chọn Text Box trên và phối hợp cùng phím Ctrl để nhân bản thêm “NGOCKINH706” nữa và đổ màu xanh đậm. Bạn tạo ra 11 chữ cái là N, G, O, C, K, I, N, H, 7, O và 6) (cách thực hiện như đã nêu ở các kĩ thuật trước) và đổ màu vàng. Mời các bạn xem hình sau: Bước 2: Thiết lập các hiệu ứng hoạt họa a. Hiệu ứng thứ nhất: Chọn Textbox “NGOCKINH706” màu trắng và thiết lập hiệu ứng  Custom Animation  Add Effect  Entrance  Fly In. Chọn và thiết lập chế độ chạy tự động là: Start With Previous hoặc Start After Previous. b. Hiệu ứng thứ hai: Chọn tất cả 11 Textbox các chữ cái độc lập là “NGOCKINH706” màu vàng và thiết lập một hiệu ứng bất kì (Thực chất là ta thiết lập hiệu ứng để sau này làm cơ sở sửa thành các hiệu ứng khác vì sau bước này thì 11 Textbox các chữ cái độc lập là “NGOCKINH706” sẽ bị trùng khít lên nhau và che giấu đi do đó nếu không gán trước hiệu ứng thì không xác định chọn đối tượng để thiết lập sau này). + Thiết lập để trùng khít lên nhau bằng cách: Chọn tất cả 11 Textbox các chữ cái độc lập là “NGOCKINH706” màu vàng, sau đó bạn vào Draw  Align or Distribute  Align Left (chặn bằng bên trái), Tiếp tục chặn trên bằng các lệnh Draw  Align or Distribute  Align Top. Khi đó 11 Textbox các chữ cái độc lập là “NGOCKINH706” sẽ trùng khít lên nhau + Đưa cả 11 Textbox này vào vị trí bạn mong muốn và che giấu bằng cách: Chụp hình nền của trang PowerPoint và cắt thành một hình vuông đủ để che các chữ trên. Cũng có thể bạn che giấu bằng một bông hoa, một hình bất kì khác… Tiếp tục bạn chọn cả 11 Textbox các chữ cái độc lập là “NGOCKINH706” đã trùng khít và quan sát bên khung hiệu ứng (Add Effect). Khi này 11 Textbox các chữ cái “NGOCKINH706” sẽ tương ứng với 11 hiệu ứng. Giờ thì bạn chọn từng hiệu ứng để sửa cho chúng có quỹ đạo chạy đến để ghép với các đối tượng bạn sẽ thiết kế. Tôi sẽ cụ thể cách sửa cho một đối tượng để các bạn tham khảo: Chọn đối tượng là chữ N (bằng cách nháy chọn hiệu ứng bên khung Add Effect, lúc này lệnh Add Effect sẽ đổi thành lệnh Change (thay đổi). Bạn thiết lập theo các lệnh Custom Animation  Add Effect  Motion Paths  Draw Custom Paths  Line. Tiến hành vẽ quỹ đạo chạy đến vị trí chồng lên dòng chữ của 11 Textbox các chữ cái độc lập đã thực hiện ở trên (có thể điều chỉnh trùng khít; đổ bóng lên trên hay đổ bóng xuống dưới hoặc các kiểu khác do người thiết kế điều chỉnh…). Cuối cùng sau khi đã thiết lập xong cho tất cả 11 Textbox các chữ cái bạn hãy chọn tất cả các đối tượng trên và thiết lập chế độ chạy tự động là: Start With Previous hoặc Start After Previous. Bạn có thể tham khảo thên ở các kĩ thuật đã nêu ở phần trên. c. Hiệu ứng thứ ba: Chọn đối tượng Textbox “NGOCKINH706” màu xanh đậm và thiết lập hiệu ứng chạy theo quỹ đạo để chồng lên trên và tạo chữ đổ bóng, chữ 3D… (cách thực hiện như các kĩ thuật trên đã trình bày. Kĩ thuật 9: Phối hợp các hiệu ứng chồng và đổi màu làm nổi bật đối tượng Bước 1: Thiết lập thành phần đối tượng Chọn 11 AutoShapes  Basic Shapes  Rounded Rectangle rồi tiến hành thiết lập màu qua lệnh Format  AutoShapes  Color và chọn Tranparency 50% Chọn 11 WordArt N, G, O, C, K, I, N, H, 1, 0, 9 và tiến hành chọn Draw  Order  Bring to Front. Cuối cùng chọn lệnh Format  WordArt  Color và Tranparency 50%. Bước 2: Thiết lập các hiệu ứng Chọn các Rounded Rectangle và thiết lập hiệu ứng Entrance  Peek in  From Left và chế độ chạy Start After Previous. Các WordArt chọn hiệu ứng Emphasis  Change Line Color (màu vàng cam) và chế độ chạy Start With Previous Hết phần 1 Xin hẹn thầy cô ở phần 2